3 điều nhất định phải có trong mail xin nghỉ việc

Dù muốn dù ko, bạn sẽ có lúc ở vào vị trí người gửi/nhận thư xin nghỉ việc. Đây là 3 điều mà ở vị trí người nhận, mình cho là cần thiết. Nếu bạn ở vị trí người gửi, có thể xem tham khảo.    

1. Mở đầu

Phần này bạn không cần phải nhiều lời hoa mỹ hoặc thật sáng tạo. Hãy viết đơn giản ngắn gọn.  Bạn cần nói rõ được ngày bạn chính thức rời khỏi công ty.   

Note: Thông thường nếu bạn đang trong hạn hợp đồng lao đông 1 năm với cty, cần thông báo chính thức bằng văn bản đến Sếp trực tiếp/HR trước 30 ngày làm việc và 45 ngày làm việc nếu là hợp đồng vô thời hạn.  

Ví dụ:  

Dear anh/chị [tên sếp bạn],

Em xin gửi email này là thông báo chính thức về việc em sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của em là [xxx].

2. Cảm ơn

Đây là phần quan trọng. 

Hãy viết lời cảm ơn công ty vì đã tạo cơ hội cho bạn làm việc và miêu tả những công việc bạn đã từng được giao phó và biết ơn vì đã được làm/được học/được trưởng thành thông qua những dự án/công việc được giao. 

Điều này có thể chỉ mang tính thủ tục, nhưng bạn vẫn nên làm vì không ai lại muốn “bớt bạn, thêm thù”. Hãy nhớ rằng người đọc được thư này sẽ có thể là người giới thiệu / cho nhận xét/ đánh giá về bạn với nhà tuyển dụng mới của bạn, cho nên giữ mối quan hệ tốt đẹp với với họ luôn là điều nên làm.  

Ví dụ: 

Em xin cảm ơn công ty đã cho em cơ hội làm việc trong khoảng thời gian [số năm bạn đã làm]. Em rất yêu thích công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Em đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [xxx], và những kinh nghiệm này sẽ theo em trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.

3. Bàn giao công việc

Một phần không thể thiếu trong mail xin thôi việc chính là bàn giao công việc. Đây chính là bằng chứng thể hiện bạn đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm cũng như sự nghiêm túc đối với công việc của mình, ví dụ: list các đầu việc/dự án đang làm và những việc cần phải làm để hoàn thành; các contacts cần thiết trong việc; viết email giới thiệu các contacts này với ng thay thế bạn, ... 

Cuối cùng, bạn nên nêu rõ về việc bạn sẽ sẵn lòng hỗ trợ công ty trong giai đoạn chuyển giao công việc. Bạn không cần nói quá chi tiết và dĩ nhiên không nên hứa những gì mà bạn không thể thực hiện được. Bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ bàn giao công việc suôn sẻ và bạn sẽ làm việc đến tận ngày cuối cùng.

Ví dụ: 

Trong tháng cuối cùng làm việc tại công ty, em sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở và hướng dẫn / bàn giao công việc cho đồng nghiệp. Vui lòng báo cho em biết nếu em có thể giúp gì cho công ty trong thời gian chuyển giao này.

Xin chúc công ty luôn thành công, và em hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

Hãy chuyên nghiệp đến phút cuối bạn nhé!

Bài nên đọc:

• HR "chỉ mẹo" trả lời khi đi phỏng vấn
• Công ty có quyền từ chối đơn xin nghỉ việc của nhân viên?
• Phỏng vấn tuyển dụng - tổng hợp lời khuyên/chia sẻ hay từ các sếp HRs