Cần chuẩn bị những gì để làm tốt vai trò là một Trợ Lý Giám Đốc?
Chào các Anh/Chị,
Hiện nay em đang là Chuyên viên tư vấn cho một công ty Công Nghệ.
Mục tiêu của em là sẽ làm việc ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc vào năm 2016.
Em cũng đã lên mạng tìm hiểu về vai trò này nhưng thực sự chưa hình dung cụ thể ra những thứ cần chuẩn bị cho vị trí này.
Anh/Chị nào đã và đang làm việc ở vị trí này có thể chia sẻ với em một số kỹ năng và kinh nghiệm được chứ ạ?!
Em xin chân thành cảm ơn.
Em Hoài,
- Huynh Nguyen1394767676
Trợ lý giám đốc là người giúp giám đốc trông coi và giải quyết những vướng mắc nhỏ, sắp xếp các công việc cho phù hợp với tiến trình hoạt động của công ty và báo cáo thường xuyên cho cấp trên. Vì vậy để trở thành trợ lý chuyên nghiệp, ngoài tiêu chuẩn ngoại hình bạn cần sử dụng thành thạo máy tính, tiếng anh lưu loát, sắp xếp và điều phối tốt mọi công việc trong văn phòng. giải quyết mọi tình huống một cách nhanh chóng và kịp thời. Kỹ năng giao tiếp, trình bày cũng là yếu tố không thể thiếu đâu.
-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZuTmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 4
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCYa5mFneDh
-
More
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGblpeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1qcJ1rVm6xtg.. - Pham Anh1394773332
Kiếm phim Hòa Thân và Lưu Gù của Trung Quốc mà xem rồi học hỏi nha em. Danh hiệu "Đệ nhất trợ lý" chắc phải được phong cho Hòa Thân quá. Nhưng muốn thành công lâu bền và thăng tiến thành Giám đốc luôn thì học hỏi thêm Lưu Gù.
Chị biết nhiều chủ doanh nghiệp thành công cho Trợ lý làm Giám đốc thay mình để đi mở tiếp doanh nghiệp mới lắm đó.
-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlZuUl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 5
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmCYbJeFneDh
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpGbl5WIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1ta51sVm6xtg.. - Thuy Vu1418898391
Mình nghĩ, trước hết bạn cần hiểu rõ vai trò của người Trợ Lý Giám Đốc là như thế nào. Trong các thuật ngữ về trợ lý có PA (Personal Assistant) và EA (Executive Assistant). Ở Việt Nam hay đánh đồng người Trợ Lý (Assistant) và Thứ Ký (Secretary). Thực ra, để trở thành một Assistant to CEO (PA hay EA) thì đều cần thời gian dài tích lũy. Kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng là một chuyện, khả năng chiếm được lòng tin lại là chuyện khác. Và đôi khi yếu tố cuối cùng lại là điều quyết định. Đôi khi có người rất giỏi về chuyên môn, giàu kinh nghiệm nhưng không được sếp tin tưởng giao phó công việc làm Trợ Lý. Trong công việc của trợ lý, xác định được " Bạn trung thành với ai" là rất quan trọng. Người lãnh đạo khi chọn bạn vào vị trí làm trợ lý của họ, sẽ đánh giá điểm này trước tiên. Rốt cuộc, sự Tin Tưởng giữa người lãnh đạo và người Trợ Lý là mấu chốt của việc bạn có được cất nhắc lên vị trí đó hay không. Còn làm thế nào để có được sự Tin Tưởng ấy thì là một quá trình tìm hiểu lâu dài.
Bạn tham khảo thêm các post của mình về vấn đề này. Có gì muốn hỏi thêm cứ liên hệ với mình nhé. Mình có kinh nghiệm về công việc này nên nếu chia sẻ được mình sẵn sàng.
http://www.anphabe.com/discussions/questions-answers/q/yeu-cau-mot-tro-ly-giam-doc/9337/answer
http://www.anphabe.com/discussions/questions-answers/q/lam-tro-ly-cho-ceo-de-hay-kho/8985/answer
Cheers,
Thuy
-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZaRmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSTaZmFneDh
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWWlJeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmdtcJxuVm6xtg.. - Thuy Vu1422863309
Các bạn thân mến,
Nhận thấy nhu cầu của những người hiện đang làm công việc của một Trợ
lý hoặc có dự định trở thành một Trợ lý trong tương lai, Sevencoloriris
Inc. sắp tới triển khai chương trình Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp với
tên gọi PA&EA COACHING PROGRAM.Thông tin chi tiết trong link dưới đây, các bạn tham khảo nhé.
http://www.vietnam-assistance.com/#!paea-coaching-vie/c11qx
-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZqWmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSXbpiFneDh
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWamZaIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmdtcJxuVm6xtg.. - Hong Van1423639770
Làm trợ lý sướng cũng có mà khổ cũng có, áp lực từ dưới lên từ trên xuống. Mà lúc nào cũng kè kè bên sếp nên cứ cảm thấy căng thẳng ý. Nhưng mà mình nghĩ cái dở nhất là hay bị người khác nhìn với con mắt không thiện cảm. Chuyện trợ lý nữ làm cho sếp nam hoặc ngược lại cũng là một trong những hoàn cảnh mà đòi hỏi phải có sự tế nhị trong làm việc để tránh gây ra hiểu lầm. Như ngay truoc làm việc cho sếp nam, mình rất hạn chế mặc váy ngắn. Ăn mặc làm sao cho lịch sự, sang trọng nhưng không phải trưng diện quá lố, nhiều người khác cứ thắc mắc sao mình không mặc váy thoải mái như những chị em khác, có người còn hỏi có phải chân mình có sẹo gì không, hi hi... thực ra thì chân mình hoàn toàn bình thường, mình chỉ muốn tránh hết mức có thể các khả năng có thể gây ra các đàm tiếu hiểu lầm. Mình làm trợ lý phải chạy ngược xuôi rất nhiều.
Mình thấy hiện nay có các khóa đào tạo trợ lý nhưng chủ yếu chỉ nhắm vào kỹ năng cứng, ít chú trọng kỹ năng mềm. Mà các vấn đề như tư vấn cách ăn mặc, cách thể hiện mình trước người khác, cách xử lý áp tực tâm lý, cách đối phó với sếp khi đang tức giận v...v hoàn toàn không có.-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZuUl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSYbJeFneDh
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWbl5WIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmtraJ1oVm6xtg.. - Ha Thu Dang1423639911
Làm mình nhớ cái hồi đầu tiên mới bước chân vào làm Trợ lý, ban đầu mình apply thực tập ở một công ty, làm vị trí PR executive. Thực tập được 3 tháng thì được offer fulltime luôn. Công ty ấy là công ty về truyền thông, có mấy job làm việc với đối tác nước ngoài, mình lại tiếng Anh khá nên được giao nhiệm vụ phụ trách liên lạc với đối tác, phiên dịch cho sếp mà tham gia ngay vào công việc chuyên môn của dự án. Hôi ý cũng vất vả lắm, việc gì cũng đến tay, làm việc toàn 8-9h tối mới về tới nhà. Sau mấy dự án đó, sếp thấy năng lực của mình nên cất nhắc mình lên làm Trợ lý cho sếp, tăng lương lên gấp đôi luôn. Nhớ lại hồi ấy thấy mình cũng may mắn.
Sau khi các dự án kết thúc, công việc trở nên nhàn hơn. Mình làm ở đó gần 2 năm rồi nhẩy sang công ty khac, vẫn là trợ lý GĐ nhưng lần này làm cho người nước ngoài. Công việc bận bịu hơn nhiều. Lúc đầu mới chuyển sang môi trường mới cũng vất vả lắm. Nhưng mà cứ nghĩ là phải vất vả thì mới nên người được. Cố gắng qua được thời gian đầu là mọi thứ đi vào nề nếp rồi. Bây giờ thì thấy mình kiểm soát được mọi việc tốt hơn.
Mình nghĩ ai cũng gặp khó khăn lúc đầu, nghề nào cũng thế mà. Cái khó của nghề Trợ lý là nó không được đào tạo riêng ở trường đại học như các vị trí khác. Chủ yếu người làm vị trí này được cất nhắc lên từ vị trí khác và do chính người lãnh đạo lựa chọn. Mà mỗi lãnh đạo lại có tiêu chí khác nhau.-
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZuUmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSYbJiFneDh
hZWZl5VmknCUk5WExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWbl5aIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmtqbpdmVm6xtg..