Có cần gửi email từ chối khi không muốn tiếp nhận công việc?

Câu trả lời là CÓ. 

Tại sao như vậy, mời bạn tham khảo bài viết dưới đây!

Ảnh: Internet

WHEN? - Khi nào gửi email từ chối nhận việc?

Thư từ chối nhận việc là thông báo của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng về quyết định từ chối công việc mà nhà tuyển dụng muốn chào mời ứng viên. Vì thế, viết thư từ chối nhận việc như một nghệ thuật và người viết cũng như một nghệ sĩ. Bạn cần từ chối thẳng thắn nhưng vẫn khéo léo và tinh tế để không làm mất lòng nhà tuyển dụng. 

Trong nhiều trường hợp, ứng viên sau khi đã nhận offer letter từ nhà tuyển dụng sẽ quyết định không tiếp nhận công việc, vì một số lý do như:

• Mức lương offer thấp hơn so với mặt bằng chung của thị trường;

• Ứng viên trúng tuyển ở một doanh nghiệp khác với benefits tốt hơn;

• Mô tả công việc không tương xứng với mức lương hay không phù hợp với kỳ vọng ứng viên đặt ra;

• Một số lý do chủ quan: Nơi làm việc và nơi sinh sống cách xa nhau, bạn cảm thấy năng lực của mình khó đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng, môi trường làm việc không phù hợp...

Để thư từ chối nhận việc chuẩn form và chuyên nghiệp, bạn cần thể hiện đầy đủ các yếu tố như: Tiêu đề; lời đầu thư; tên và địa chỉ của ứng viên; tên và địa chỉ của người tuyển dụng hoặc công ty; lời cảm ơn; lời từ chối; kết thư; ký tên; bên cạnh đó bạn có thể đề cử với nhà tuyển dụng một ứng viên khác mà bạn nghĩ là thích hợp với vị trí này hơn. 

WHY? - Tại sao cần gửi email từ chối nhận việc?

Vì một lá thư từ chối nhận việc khéo léo không chỉ thể hiện thái độ chuyên nghiệp của ứng viên mà còn khiến nhà tuyển dụng vui vẻ dù không nhận được hồi đáp như mong muốn.

• Tránh mất thời gian: Im lặng là cách không ít người chọn để từ chối công việc. Đây là cách làm thiếu tinh tế và lịch sự. Im lặng khiến công ty không biết bạn đã nhận email chưa, họ phải chờ đợi và họ đã bỏ qua những ứng viên thích hợp. Nên để tránh mất thời gian đôi bên và thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn hãy quyết đoán viết thư từ chối càng sớm càng tốt nếu không có nguyện vọng làm việc tại đây. 

• Thái độ biết ơn: Nhà tuyển dụng đã dành nhiều tâm huyết, thời gian và trao 1 cơ hội lớn đến với bạn. Đó chính là đặc ân, niềm vinh dự nhưng nếu không nhận lời, bạn cần thể hiện sự cảm kích và biết ơn thật lòng. Điều này vừa giúp xoa dịu nhà tuyển dụng, giúp họ bớt khó chịu vì bị từ chối. 

• Duy trì mối quan hệ: Dù không nhận việc bạn cũng nên giữ mối quan hệ với nhà tuyển dụng, vì điều đó rất có lợi trong tương lai, có lúc bạn sẽ cần đến, thậm chí là nhiều khi bạn muốn tìm cơ hội quay trở lại. Bạn đừng ngại gửi cho họ lời mời kết bạn trên LinkedIn, hay quan tâm đến họ trên các nền tảng mạng xã hội. Tất cả những điều đó sẽ giúp bạn để lại dấu ấn tốt đẹp trong mắt họ và sự nghiệp của bạn ắt hẳn cũng sẽ thêm phần thuận lợi.