Chạy deadline event, sao cho vẹn cả đôi đường?
Chào mọi người, chắc mọi người cũng
không xa lạ gì với những deadline côngv việc mà sếp hoặc khách hàng yêu cầu. Đó
chỉ là 1 phía. Còn tôi thì 2 phía bủa vây, rất nan giải. Tôi đang làm agency về
quảng cáo/event. Khi thực hiện những sản phẩm thiết kế, hậu kì thì khách hàng luôn
có 1 deadline cho chương trình của họ, tuy nhiên các agency thực hiện khác như
in ấn, video,.. thì chẳng quan tâm đến deadline đó, họ cứ làm “nghệ sĩ” để “cảm
xúc được thăng hoa”. Vậy là hết gặp khách hàng khiếu nại thì agency phàn nàn.
Tôi đang rất áp lực vì chuyện này. Các bạn có kinh nghiệm làm chỉ giúp tôi những
“bí kíp” để dung hoà hai bên được không ạ. Tôi cám ơn!
- Linh Phạm1411977952
Trước khi bắt tay vào làm, bạn có thể làm rõ deadline với 2 bên. Đặc biệt là bên "nghệ sĩ" cũng như giám sát kỹ tiến độ. Bạn có thể thêm 1 số điều khoản vào hợp đồng như nếu trễ deadline bồi thường ra sao hoặc phải bố trí người sao cho kịp. Tất nhiên cách thêm vào hợp đồng chỉ nên làm khi tức nước vỡ bờ, vì dù sao đó cũng chỉ làm khi 2 bên quá rạch ròi không còn tình nghĩa gì nữa
-
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJaSlYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOTapWFneDh
-
More
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSWlZOIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmxvbJhoVm6xtg.. - Trang Pham1411989889
Hi Hồng Lưu, quả thật vấn đề của bạn nan giải thiệt luôn đó. Trước tiên thì mình đồng ý với ban Linh Phạm là làm rõ deadline của 2 bên, trên cơ sở đó bạn nên hẹn với bên phía "nghệ sĩ" kia ngày giao sản phẩm trước 1 -2 ngày so với deadline KH đặt ra. Theo mình, bạn nên follow up chặt chẽ hơn bên phía agency nhé, nên linh hoạt hơn trong cách đối xử với họ, cái này cần 1 xíu kinh nghiệm nha. Như là: sẽ có lúc bạn phải mềm mỏng hơn với họ để được việc, ví dụ như trà nước, cà phê, thuốc lá gì đó cho đội thi công. Và cũng lắm khi hãy dứt khoát và dữ dằn đối với những yêu cầu mang tính quyết định. Đương nhiên là mềm mỏng trước rồi cứng rắn sau bạn nhé!
Chúc bạn thành công!
-
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJaSl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOTapeFneDh
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSWlZWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmpuaJ1Xb7Cx - Chinh Hoang1411996387
Mình chưa làm Agency bao giờ cả. Thông thường mình chịu trách nhiệm luôn các vấn đề về quảng cáo/event của Công ty mình làm việc. Mình cũng có kinh nghiệm làm việc với các agency khác khi bên mình thuê dịch vụ ngoài. Kinh nghiệm của mình là luôn ký hợp đồng hoặc cam kêt rõ ràng với điều khoản ràng buộc liên quan đến deadline. Như vậy luôn đảm bảo tiến độ thực hiện công việc trôi chảy. Tất nhiên là vẫn phải đảm bảo yếu tố thẩm mỹ.
-
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJaSmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOTapiFneDh
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSWlZaIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmZvbptuVm6xtg.. - jenny tran1414657505
Mình làm events hơn 5 năm rồi, thời gian đầu mình cũng gặp trường hợp như bạn nhưng sau đó mình đã biết cách kiểm soát vấn đề này và luôn hoàn thành trước deadline, bí quyết của mình như sau:
1. Khi làm việc với khách hàng, họ luôn yêu cầu công việc phải hoàn thành ngay và luôn. Lúc đó, mình sẽ hỏi rõ thiết kế này dùng cho việc gì, việc đó khi nào tiến hành ...và mình chủ động đưa deadline cho họ, để không ảnh hưởng đến những công việc khác của họ. Và phần lớn khách hàng đều thống nhất những deadline mà mình đưa ra.
2. . Tuy là người quản lý nhưng mình rất chịu khó học để hiểu các qui trình chuyên môn trong đó có khâu thiết kế, và mình biết được để thiết kế ra 1 file thì cần những thông tin gì, các bước thực hiện ra sao, lấy ý tưởng từ đâu. Thường thì khâu lên ý tưởng là tốn nhiều thời gian nhất, nên mình thường chủ động đưa ra những ý tưởng của mình và bàn bạc với phòng thiết kế ngay lúc đó. Một khi đã thống nhất ý tưởng rồi thì việc thiết kế trên phần mềm rất nhanh.
Những người làm việc liên quan đến ý tưởng như thiết kế, viết kịch bản...bạn phải hiểu 1 ít về chuyên môn của họ để cùng làm việc với họ, không thì để họ tự do bay bổng với những thiết kế thì không biết đến bao giờ mới thỏa mãn tính nghệ sỹ của họ và deadline bạn xây dựng cho họ hiếm khi họ thực hiện đúng.
-
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJmWnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOWbpyFneDh
hZWZl5Vmk2-UmJmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSZmZqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZpaJxta1VvtrI.