Có hiệu quả khi công ty không có phòng nhân sự?
Chào các Anphaber, công ty mình hiện đang cần thiết lập các chính sách của công ty. Công ty mình hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, hiện có hơn 20 người. Thành phần chủ yếu vẫn là kỹ thuật. Sau 4 năm đi vào hoạt động hiện nay các chính sách nhân sự của công ty hầu như không có gì, mọi thứ đều dựa trên cảm tính, chưa có những quy định chặt chẽ để áp dụng. Nên gặp nhiều khó khăn trong quản lý. Công ty mình cũng chưa có ý định thuê nhân viên phụ trách về mảng này mà chủ yếu sẽ do các lãnh đạo ban hành và giám sát. Mình muốn tham khảo ý kiến của các anh chị HR về trường hợp này, cần những chính sách gì để vận hành trơn tru, tránh những chi phí không hợp lý và lãng phí, đồng thời tránh mâu thuẫn, không công bằng giữa các nhân viên.
Cảm ơn mọi người.
- Tan Lam1421314335
Vì mãng nhân sự làm đúng mực hầu như nó thò vào mọi công việc, ngóc
nhách của DN nên nó mang tính bao trùm lại vừa chi tiết nên cần tài liệu,
thông tin, thời gian, kinh nghiệm nhiều.Trước mắt, Bạn có thể lên mạng tìm những thông tin liên quan về mãng nhân sự (những tài liệu theo chủ đề các khóa học nhân sự của các đơn vị đào tạo), các tài liệu của các Công ty (tài liệu lĩnh vực nhân sự) thì bạn sẽ thấy/hình dung công tác nhân sự thế nào.
Và từ phân công công việc (theo sơ đồ tổ chức hiện đã có) thì bạn sẽ định hình dần.
Nếu bạn quan tâm hơn th2 tnêntheo học một khóa Trung cấp quản lý nhân sự khoảng 2 tháng (cỏ thể học theo buổi) để bạn hình dung và có được những đồng môn (sau này có thể là đông nghiệp) để trao đổi, hỗ trợ công việc.
Còn việc không có phòng Nhân sự cũng không sao, chỉ là có mãng nhân sự ghép hoặc giao cho bộ phận nào đó.
Có thể bạn cho email trao đổi sẽ tiện hơn vì thông tin liên quan nhiều.
-
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZiam4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSVcpuFneDh
-
More
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWYnZmIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhwbZpmVm6xtg.. - Phuong Nguyen1421725637
Hi em!
Có thể tuỳ theo ý muốn và phong cách điển hành, lẫn sứ mệnh hay quy mô cty muốn phát triển đến thì mới biết cty có phần Phòng Nhân sự không em ạh. Tuy nhiên việc đưa các hoạt động vào ổn định, quy củ, chặt chẽ là không thể nào thiếu mà trước hết là HR vì nó liên quan đến con ngừoi, đến bộ máy tổ chức. 20 người đã có một tổ chức có thể phân ra theo chuyên môn được rõ ràng rồi, cho nên chưa gọi là Phòng HR cho quy mô, thì có thể tách theo chuyên môn ra thành các Bộ phận cũng được như: BP hành chính Nhân sự, BP kế toán, BP kinh doanh, BP kỷ thuật....
Cho nên các thứ cần thực hiện thì nhiều, nhưng em có thể quan tâm ưu tiên các loại vừa theo chức năng của BP Hành chính& Nhân sự, vừa có tính tham mưu cho Giám đôc như:
- Sơ đồ tổ chức mới theo bộ phận
- Mô tả nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận theo sơ đồ
- NỘi quy cty: quy định rõ cái gì nên, cái gì k nên, các hình thức kỷ luật khi vi phạm. Cty phải đăng ký Nội quy này với địa phương đấy em.
- Quy chế Lương + Thưởng: trong đó có nói rõ thời gian tăng lương, các mức lương, các điều kiện, phúc lợi, các loại thưởng, quy định xét thưởng , ...
_ Các mẫu HĐ, ký HĐ với các NHân sự cho rõ ràng để ràng buộc . PHân loại các lao động để ký đúng luật và thời hạn ký có lợi cho cả 2 bên.
- Mô tả công việc từng vị trí nhân sự
- Các mẫu báo cáo định kỳ
- Chu trình ( quy trình) công viêc kèm quy chế phối hợp để tránh mẫu thuẩn, tránh không phối hợp và để kiểm soát trình tự công việc.
- Hình thành công đoàn, Điều lệ công đoàn vì 4 năm là phải có tổ chức Công đoàn rồi đấy em.
Còn nhiều lắm và chuyên sâu hơn, nhưng căn bản cần nóng trước là vậy đấy em.
Chị, Phuong Nguyen
-
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZmVlIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSWbZSFneDh
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWZmJKIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmlsaJ1lVm6xtg.. - Phuoc Nguyen Lam1421896809
Chào Khoi Nguyen, mình xin chia sẻ một số ý kiến về nhân sự như sau. Nếu công ty không có phòng nhân sự thì trước hết nên xác định xem ai có khả năng đảm trách công việc quản lý nhân viên. Trách nhiệm này có thể trao cho một hoặc nhiều người phụ trách nhưng người chịu trách nhiệm chính sẽ phải am hiểu về Luật lao động cùng các quy định liên quan. Tiếp theo cần xây dựng danh sách các quy định chung thỏa thuận trong nội bộ doanh nghiệp, chế độ lương thưởng, giờ làm việc,phụ cấp, số ngày phép, bảo hiểm...
-
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZmXmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSWb5iFneDh
hZWZl5VmlHGcnJqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWZmpaIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1ra5tmVm6xtg..