Công việc của Trưởng phòng nhân sự (HR Manager) bắt đầu như thế nào?
Mình đi làm được 5 năm và có kinh nghiệm về nhân sự được hơn 1 năm ở công ty kinh doanh Thiết bị giáo dục. Công ty này có hơn 50 nhân viên, công việc chính của mình ở đó là làm bảo hiểm cho nhân viên, chấm công, xây dựng các form mẫu khi được yêu cầu. Đại loại là trên mình có trưởng phòng nhân sự giao việc và mình chỉ làm các công việc theo bảng mô tả công việc của mình.
Hiện nay mình đã nghỉ việc ở đó và sắp nhận vị trí phó phòng nhân sự ( không có vị trí trưởng phòng) ở công ty khác làm về kinh doanh với hơn 40 nhân viên. Điều làm mình lo lắng là không biết bắt đầu như thế nào và cần làm những công việc gì đầu tiên ở công ty mới. Ai có kinh nghiệm các trường hợp tương tự thì chia sẻ giúp mình với!
- Mi Trinh1402452926
Best Answer
Hi Vân,
Về công việc của HR cơ bản thì có thể chia làm các mảng sau:
1. Đảm bảo chế độ chính độ chính sách cho NV : BHXH, BHYT, chấm công, ngày phép, chế độ lương bổng... như công việc bạn đã làm
2. Follow Quy trình tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên mới.
3. Compensation & Benefit/ Đãi ngộ: bao gồm những chính sách của cty cho NV: du lịch, thưởng lễ tết, khám sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe nếu có, ...
4. Training & Development/Đào tạo
5. Cùng với Ban lãnh đạo xây dựng văn hóa công ty
Tùy theo định hướng của BGĐ công ty, bạn xem xem họ đang mong đợi giai đoạn đầu tiên bạn cần tập trung vào phần việc nào nhất, hiện trạng của cty và chiến lược của BGĐ là gì? Ngân sách cho HRM như thế nào? Vì là người mới nên sau khi nắm hết những thông tin từ trên, bạn cần xem xét thực tế thông qua việc xây dựng mối quan hệ với nhân viên ở cty mới. Việc này càng làm tốt thì bạn sẽ biết cách định hướng cho công việc của mình cũng như lên kế hoạch cụ thể để từng bước thực hiện các mục tiêu do công ty đề ra cũng như dần dần tự hoạch định cho mình một chiến lược đúng đắn ở cty mới.
Tuy bạn chưa có nhiều kinh nghiệm ở việc quản lý tổng thể nhưng mình có thể kế thừa những gì đang làm tốt ở cty mới cũng như vận dụng thế mạnh của mình ở công việc trước đây, những mảng khác thì vừa học hỏi từ đồng nghiệp ở cty đó, vừa hỏi ý kiến của cấp trên để được hướng dẫn và tìm hiểu kinh nghiệm của những anh/chị HRM như bạn đang làm là ổn thôi.
Để bài bản hơn, bạn nên đăng ký một lớp học về HRM để có những kiến thức nền tảng giúp hỗ trợ tốt hơn cho công việc của mình nhé.
Đây là cơ hội để bạn học hỏi và phát triển bản thân và nghề nghiệp rất tốt. .
Vài dòng chia sẻ từ kinh nghiệm của mình. Chúc bạn thành công.
-
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5SUnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 13
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKRbJyFneDh
-
More
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOUl5qIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmZvbp5nVm6xtg.. - Thanh Tran1402455053
Ngày đầu tiên cũng là những quy tắc hành xử cơ bản của người mới, dành thời gian làm quen với các đồng nghiệp và tìm hiểu văn hoá công ty, cũng như quy trình hoạt động của tổ chức. Và bắt đầu lên kế hoạch cho công việc ngay thôi.
-
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5SVlIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 4
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKRbZSFneDh
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOUmJKIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhtbpdlVm6xtg.. - Mai Nguyen1402470945
Mỗi người khi bắt đầu làm Trưởng/phó phòng nhân sự sẽ có một cách khởi đầu riêng của mình, tuỳ thuộc vào tính cách của mỗi người. Có người thì không cần làm quen mà lao vào xử lý những công việc tồn đọng và giờ ăn trưa mới tranh thủ xã giao với các đồng nghiệp. Có người thì dành hẳn 1 tuần để đi giao lưu, tìm hiểu môi trường làm việc của công ty rồi mới bắt đầu làm việc. Bạn có thể chọn cách bắt đầu nào cảm thấy dễ dàng cho mình sau này thì bạn làm thôi. Chúc bạn thành công.
-
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5SWmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 5
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKRbpqFneDh
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOUmZiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmZubZpoVm6xtg.. - Phuc Tran1402629027
Chỉ tiếc rằng khi làm ở vị trí cũ bạn đã không có kế hoạch làm việc cho riêng mình, cho công việc, quá thụ động làm theo bảng biểu và trưởng phòng. Bạn Mi Trinh hướng dẫn khá cụ thể bạn có thể dựa trên đó.
-
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5SZmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKRcZmFneDh
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOUnJeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm5tcZ5rVm6xtg.. -
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5WTl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKSa5eFneDh
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOVlpWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmtraJ1oVm6xtg..- Thọ Nguyễn Đình1413881692
Thọ chia sẽ vai trò và trách nhiệm của 1 Giám đốc nhân sự nhé. Hy vọng rằng sẽ hỗ trợ chị Vân có tầm nhìn ( Sorry toàn tiếng Anh, được lấy từ sách hiii )
• The primary goal is HR Management is to have RIGHT NUMBER of RIGHT PEOPLE in the RIGHT PLACE at the RIGHT TIME in order to meet the company’s goals, when right people with the right skills is working in the right job , both employees and company benefit .
• HR responsibilities of HR management ( Planning and procurement, Training and development Retention and Management , HR information systems and services ) . The strategic planning to develop company ( where the company is relative to competition, where it wants to be and what’s going to do to get there ? )
• The roles and responsibilities of HR Manager : Providing a clear strategic focus for workforce issues and a variety of services to facilitate smooth operation of company . Collaborate with management , assisting line Managers , Supporting employees’information such as wages or salary , Hiring information ,Promotions , training and performance evaluation , workplace health and safety , employee services . Setting up the wage scale, budget for HR department ...
Chúc chị Vân, Trà Mi và các thành viên Anphabe thành công nhé !
Have a beautiful day everyone :) Mr. Thọ-
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJiVnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOVbZ2FneDh
hZWZl5VmknCblZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSYmJuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpappyhmZraZZXb7Cx