Kinh nghiệm bên lề khi Kế toán đón tiếp đoàn Thuế

 Kế toán cần Hội thảo trước với Sếp, thống nhất một số quan điểm khi đón tiếp đoàn thuế:

1/ Nếu ĐoànThuế biết DN bạn có xe ô tô , họ sẽ nói khéo để DN đưa/đón
=> Tuyệt đối không nhé ! Từ chối khéo, cũng đừng sợ họ gây khó
dễ...vì kiểu gì họ cũng có người vừa đấm, vừa xoa trong đoàn.

2/ Chuẩn bị sẵn một chút hoa quả ngon ngon + bánh kẹo ngon + nước lọc
chai để đón tiếp.(Thường đoàn thuế làm việc trong 3-5 ngày ) , lịch sự
chút, không nên tiếc rẻ. Sau đó, mời đoàn thuế sang phòng KT làm việc,
KT chuẩn bị bưng bê toàn bộ sổ sách các năm, hóa đơn, chứng từ. Chia
theo năm, sắp xếp cho khoa học, & để các bác Thuế check, mình ngồi
đấy, các bác hỏi gì thì giải trình.

3/ Sếp các bạn còn nhiều việc phải làm, nên hạn chế đi ăn nhà hàng xịn
vào buổi trưa hoặc chiều khi đoàn nghỉ, tốt nhất nên lì xì để đoàn tự ăn
trưa (Lì xì cho 3 ngày QT, đưa 1 lần vào buổi đầu, vừa phải thôi.)/ Cần
thiết thì măm trưa cùng đoàn thuế buổi cuối cùng gọi cho có tí hòa khí
thôi (Sếp + phòng KT + đội thuế)

4/ Sếp hạn chế, ko nên xuất hiện nhiều. Cứ để kế toán phụ trách đứng ra
làm việc quyết toán, giải trình. Sếp chỉ nên xuất hiện vào phút cuối
thôi, tránh hiện tượng vòi vĩnh, tra khảo (Sếp ko nắm bắt hết NVKT cũng
như chính sách thuế bằng KT)

5/ Buổi cuối cùng của thời gian QT Thuế, Sếp bắt đầu xuất hiện để nắm
tay cảm ơn tạm thời. Vì sau đó đoàn về CQ Thuế ra biên bản lv, gọi Sếp
& Kế toán
lên (cũng có khi họ ko gọi KT đâu, gọi KT đi cùng Sếp thì khó làm việc,
vậy thì cứ để Sếp đi 1 mình nhưng tuyệt đối là Sếp chỉ nhận BBLV &
mang về hội ý với KT, chuẩn bị tài liệu giải trình các vấn đề sai phạm
mà Thuế liệt kê trong biên bản drap. Các bạn yên tâm là biên bản liệt kê
đủ mọi thứ hằm bà làng : DN làm đúng cũng cứ liệt kê cho là sai phạm
khiến cái biên bản lv dài tới 3-4 trang, tung hỏa mù... khiến Sếp &
KT hốt => Lúc này là lúc Sếp & KT bình tĩnh giải quyết, KT bắt
đầu tung chiêu ra bảo vệ DN đây )

6/ Cuối mà chưa phải cuối, vì biên bản làm việc chưa ký ngay được giữa 2
bên, DN còn giải trình & thương thảo...=> chốt số & ra biên
bản chính thức => DN gửi " thư " cảm ơn & DN nhận Quyết Định.

7/ QT Thuế xong, nhận Quyết Định, DN chưa chắc đã an phận & coi như
các năm QT Thuế đã oke nhé! => Nếu Cục Thuế hoặc bp kiểm tra sau QT,
phát hiện ra có sai sót, gian lận chưa được xử lý => họ có quyền phúc
tra lại phần chi phí hoặc doanh thu nằm trong diện nghi ngờ => QT
lại phần đó.

Sơ sơ là vậy...cũng có đoàn không hoàn toàn là thế. Mọi thứ chia sẻ ở trên chỉ có tính chất tham khảo.

(ST)