AnphaNews

Anphabe

Connecting opportunities
hZWZl5Vmk22dk5mExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmWJrUr98qKellJ--oJvSpZbWnaeg0dPXytrJvrPJntaFxd3bz9PHlXbJpc-h1Fhr2XKcb1qe26OXp52oo1p0pZ9hYmqFqJ-Vqailx3-f0ptZn6tuZpyH1MLWxc_ZhmvCc5Sd3eDh

Làm gì khi ít người tới dự event?

Answer5 hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmSch52VlJeEoddqmXOGxMXX09iQnspToZugZmvjtQ..
Hieu Nguyen's picture
1406298938

Xin chào cả nhà,

Đối với mảng sự kiện, mặc dù đã được tham gia làm 1 2 sự kiện nhưng tôi tự thấy mình vẫn rất non tay và thiếu nhiều kinh nghiệm. 

Tuy không phải là ngành chính tôi theo đuổi, nhưng tôi tò mò muốn hỏi anh chị và các bạn chuyên về mảng Event về kinh nghiệm xử trí khi tổ chức 1 sự kiện có sự thuyết trình của các đại biểu quan trọng, nhưng đến giờ khai mạc hội trường vắng khách mời trong lúc đại biểu đã đến đủ 

Rất mong được lắng nghe chia sẻ của anh chị và các bạn có nhiều kinh nghiệm :)

Answer5 hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmSch52VlJeEoddqmXOGxMXX09iQnspToZugZmvjtQ..

Have something to say?

Join Anphabe for free to share and get shared on your own business topics.

Answers

  • Tran Thi Bich Lien's picture

     Nội dung của đại biểu quan trọng là gì. Trước event có các hoạt động truyền thông để nhiều người biết đến. Và phải có lợi ích cho ngươi tham dự, quà lá rút thăm. Chứ nội dung không hay, diễn giả tệ, chương trình không đủ ngân sách quảng bá và phần quà không hấp dẫn rất khó để bạn đủ lượng khách mời.

    Các các mời khách chạy quảng cáo, PR, tờ rơi, băng rôn, thư mời hàng loạt, SMS và CRm  để mời gọi khách đến sự kiện.

      hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5mXnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKWb5yFneDh
    hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOZmpqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmpwaJdsVm6xtg..
  • Thuy Nguyen's picture
    Thuy Nguyen
    1406602139

    Theo kinh nghiệm của tôi thì cần chuẩn bị sẵn 1 đội quân có thể ngồi vào ghế ngay nếu vắng khách (nhân viên công ty, sinh viên tình nguyện...), có thể phải chi trả 20-50k cho 1 người. Dĩ nhiên điều kiện cần thì tôi đồng ý với Tran Thi Bich Lien

      hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5mYlYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKWcJWFneDh
    hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOZm5OIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmlpb5luVm6xtg..
  • Mai Nguyen's picture
    Mai Nguyen
    1406687785

    Theo tôi khách mời là yếu tố quan trọng trong sự kiện, sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện, nó sẽ gây rủi ro như tình huống anh đang gặp vì chưa quản lý tốt. Nếu sự kiện của anh là một event cộng đồng, khách mời đến từ nhiều nguồn và khó kiểm soát thì có lẽ giải pháp lúc này là mở cửa tự do cho tất cả khán giả, bên cạnh đó huy động lực lượng thu hẹp bớt không gian tổ chức để tạo cảm giác khách mời đông hơn hoặc dọn bớt ghế trống để không nhìn thấy quá thưa thớt. 

    Nếu là một sự kiện như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời đến quá ít, hoặc trễ so với dự kiến hãy nhanh chóng huy động nhân viên của công ty có mặt tại đó để gọi điện cho khách mời nhắc họ về sự kiện đang diễn ra, hoặc sắp diễn ra tại địa điểm nào....

      hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5mZlYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKWcZWFneDh
    hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOZnJOIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmZubZpoVm6xtg..
  • jenny tran's picture
    jenny tran
    1414659285

    Mình cũng đã từng gặp sự cố này khi tổ chức sự kiện, chương trình của mình còn truyền hình trực tiếp trên sóng Tivi nữa. Và cách xử lý của mình đã phát huy tác dụng khi kết thúc chương trình tất cả mọi người đều khen ngợi thành công và quên đi việc vắng khách. Cách của mình như sau:

    1. Tận dụng hệ thống âm thanh: trước sự kiện, trong giờ giải lao, nên mở những loại nhạc sôi động để tạo không khí. 

    2. Tập trung khách mời ở hàng ghế đầu để tạo cảm giác đông khách.

    3. Nhân viên hỗ trợ trước, sau sự kiện rất đông, ít nhất là 10 người. Huy động nhân sự này vào hàng ghế khách mời (không nên huy động những nhân sự đang làm nhiệm vụ trong sự kiện)

    4. MC đóng vai trò quan trọng trong sự kiện, đặc biệt trong trường hợp này. MC phải khuấy động không khí, tạo động lực cho khách mời tham gia vào các phần thảo luận, hay đặt câu hỏi.

    5. Kết thúc chương trình nên có pháo lửa, pháo kim tuyến, hay chụp hình lưu niệm với các đại biểu quan trọng, nhân vật chính của chương trình. 

    Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào thì mình sẵn lòng chia sẻ thêm. 

      hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJmWnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOWbp2FneDh
    hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSZmZuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZpaJxta1VvtrI.
  • Nguyen Hong Minh's picture

    Xin chia sẻ cùng bạn trên cơ sở quản lý rủi ro, vì đây là một rủi ro nghề nghiệp. Tình huống này cần nhận diện trước bất cứ event nào. Việc  thiết lập và thực hiện các biện pháp ngăn ngừa rủi ro là quan trọng, giảm thiểu xảy ra, giảm thiểu thiệt hại hoặc loại trừ. Và có kế hoạch ứng cứu khi rủi ro không kiểm soát được xảy ra. Ở các công ty lớn các kế hoạch ứng cứu còn được diễn tập. Nếu không chuẩn bị hai điều này thì khi xảy ra sự cố, thì cần chấp nhận thực tế đang diễn ra, tùy cơ ứng biến, tìm mọi cách để giảm thiểu ảnh hưởng xấu. Trong trường hợp này (khi chẳng có kế hoạch ứng cứu nào được nghiên cứu trước), thì event ấy vẫn nên diễn ra bình thường, mọi người bình tĩnh như chẳng có gì xảy ra, cần chấp nhận thực tế và đối mặt với nó một cách tự nhiên. Các thuyết trình của các đại biểu quan trọng vẫn sẽ được giới thiệu theo đúng kế hoạc và tiếp tục vì chỉ vắng thôi chứ không phải là không có người nào. Cần phải giữ uy tín trước, sự chuyên nghiệp khi đối mặt với sự cố, một dạng bình tĩnh trong khủng hoảng chuyên nghiệp. Sau khi kết thúc thì event này là một bài học để mở đường cho việc cần có hệ thống để quản lý và kiểm soát rủi ro một cách nghiêm túc.

      hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmJmXl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmOWb5eFneDh
    hZWZl5Vlk2uUm5aExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpSZmpWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhsaJdmVm6xtg..
hZWZl5Vmk22dk5mExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUqeqq6KWn4_QoqrNlqDHmaiZ0dPDxMnS1svWjK2a3tyu0sXKU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWZsb1qcodqepYXRqpuTmYGi1pyczZOY2KGjnoSg15uanoTWxaLCpteFncSelmuw464.
Lazy Load...