Một ngày làm việc của Trưởng phòng Kiểm Toán Nội Bộ

 Sau 8 năm làm việc trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn, Đăng
Minh đã trải qua nhiều vị trí, từ cộng tác viên đến nhân viên, rồi đến trưởng
phòng kiểm toán nội bộ của một doanh nghiệp bán lẻ lớn như hiện nay.

Hằng ngày, Minh đến công ty vào lúc 8 giờ và dành hẳn 1 giờ đầu tiên để kiểm
tra mail. Từ 9 giờ đến 10 giờ, anh có cuộc họp với giám đốc kiểm toán để điểm
qua tình hình công việc của phòng ban. Sau đó, anh bắt đầu công việc của mình
với việc gặp gỡ nhân viên của các phòng ban, tìm hiểu các vấn đề mà họ gặp
phải, những rủi ro có thể xảy ra và đề ra giải pháp cho các vấn đề đó.

Trong một ngày, Đăng Minh có thể thực hiện một loạt các công
việc như cải tiến quy trình, kiểm tra hệ thống kiểm soát, rà soát chính sách và
thủ tục, lập kế hoạch kiểm toán, hỗ trợ kiểm toán độc lập, kiểm tra giấy tờ,
tính toán tồn kho, kiểm toán IT và có thể cả điều tra gian lận.

Anh cũng dành nhiều thời gian cho việc kiểm toán vận hành, công việc xác định
quy trình vận hành doanh nghiệp đang diễn ra như thế nào và những rủi ro gì có
thể xảy ra. Việc này có thể mất nhiều tháng và kết thúc bằng việc lập báo cáo
kiểm toán kèm theo những đề xuất cải tiến cho ban quản trị doanh nghiệp. Kiểm
toán vận hành đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ của các phòng ban, từ nhân viên cho
đến lãnh đạo các cấp. Theo Minh thì Người làm trong bộ phận kiểm toán thường
nắm rõ hoạt động của cả doanh nghiệp. Điều này cộng với việc thường xuyên trao
đổi với ban quản trị sẽ rất có ích cho sự nghiệp.

  Sau
giờ nghỉ trưa, Minh dành 2 giờ buổi chiều để tham gia cuộc họp giống như buổi
sáng. Sau đó, từ 15 giờ đến 17 giờ, anh xử lý những thông tin thu thập được từ
cuộc họp. Anh cho biết: “Đây là lúc mà kĩ năng MS Office đóng vai trò cốt yếu.
Tôi thường phải mất rất nhiều thời gian để nhập liệu, xử lý thông tin và lập
báo cáo”. Từ 17 giờ đến 18 giờ 30, anh giải quyết dứt điểm những việc còn tồn
đọng và sắp xếp công việc cho ngày hôm sau.

Trong những cuộc họp tuần kéo dài từ 1 tiếng rưỡi đến 2 tiếng, Đăng Minh cập
nhật cho ban lãnh đạo về các kế hoạch kiểm toán, tình trạng, vấn đề, rủi ro và các
dự định mới. Hai lần một tuần, anh tham gia cuộc họp của ban kiểm soát – thay
đổi liên quan đến những thay đổi hệ thống và quy trình đối với việc kiểm soát
IT như tên đăng nhập, bảo mật và vận hành. Bất kỳ thay đổi nào muốn thực hiện
cũng đều phải được ghi nhận, kiểm tra và thông qua bởi ban kiểm soát nhằm giảm
thiểu rủi ro có thể xảy ra. Những thay đổi có thể thực hiện là thay đổi bộ mã,
cập nhật phần cứng và phần mềm, sử dụng hệ thống mới, thay đổi về chính sách và
thủ tục.

Hàng quý, Minh chuẩn bị thuyết trình để
cập nhật về kết quả kiểm toán, đánh giá hậu thay đổi để đảm bảo tất cả các
chính sách và thủ tục đã điều chỉnh phù hợp với những thay đổi đã thực hiện.
Mỗi năm, anh làm việc với các kiểm toán viên độc lập trong việc lập báo cáo
kiểm toán năm. Anh hỗ trợ xác định rủi ro và lập kế hoạch kiểm toán.  

Đăng Minh thích thú nhất với khía cạnh giải quyết vấn đề trong công việc của
mình. Anh tự nhận định về công việc của mình như là một người sẽ giúp bạn dọn
dẹp nhà cửa trước khi ba mẹ về nhà. “Trước khi các kiểm toán viên đến thực hiện
công việc hằng năm của họ, các kiểm toán nội bộ sẽ phải dành hẳn một năm để kiểm tra hệ thống kiểm soát
nhằm bảo đảm chức năng vận hành của bộ máy hoạt động doanh nghiệp”. Minh cũng
nhận xét thêm, các kiểm toán viên nội bộ cũng có trách nhiệm lớn hơn kiểm toán
viên độc lập khi họ phải lập cả báo cáo về các vấn đề không chỉ về tài chính.
 



Lời kết

Bất kể bạn đang làm việc cho một công ty Big4 hay một hãng kiểm toán nhỏ, công
việc đều sẽ đòi hỏi bạn hiểu rõ về các quy định và kiến thức tài chính. Ngoài
ra, bạn cũng sẽ cần kĩ năng làm việc nhóm hiệu quả. Nếu bạn thực sự xuất sắc
đối vấn những yêu cầu trên và có thể chịu đựng được cả mùa thuế nhọc nhằn thì
sự nghiệp kiểm toán có thể chính là sự lựa chọn dành cho bạn.