Nhận bàn giao công việc của kế toán trưởng như thế nào?
Em chuẩn bị nhận công việc kế toán trưởng (KTT) mà chưa từng
làm ở vị trí này nên chưa có kinh nghiệm. Các anh chị ai có kinh nghiệm rồi cho
em hỏi mấy điều sau:
- Khi nhận bàn giao từ Kế Toán Trưởng cũ thì em cần yêu cầu những gì?
- Các công việc đầu tiên cần làm là gì để set up lại bộ phận
kế toán vận hành cho tốt?
- Có cần thiết phải kiểm tra lại toàn bộ
chứng từ theo tờ khai thuế của từng tháng một không ạ? Hay tất cả những vấn đề
liên quan đến chứng từ, sổ sách, số liệu cũ thì người KTT cũ phải chịu trách
nhiệm trước công ty và cơ quan thuế nếu có sai sót? còn mình chỉ nhận số dư để
lại có KTT cũ và Giám đốc ký là được ạ?
- Em yêu cầu ngoài kiểm kê kho, quỹ thì còn phải kiểm kê tài sản cố định và
công cụ dụng cụ nữa thì có cần thiết không?
- Chứng từ đầu vào đầu ra có cần kiểm tra lại xem đủ và đúng trên tờ khai
không?
- Ngoài ra em yêu cầu các BCTC, quyết toán thuế các năm, quý trước.
Còn những nội dung gì nữa cho chặt chẽ và đầy đủ thì các anh chị chia sẻ giúp
em nhé!
- Trần Tuấn Khải1421724056
Khi nhận lại công tác KTT bạn cần chú ý:
1. Yêu cầu kế toán làm báo cáo TK tới thời điểm bàn giao. ( bây giờ thì làm đến Q1)
2. Kiểm tra toàn bộ hoá đơn đầu ra, đầu vào theo bảng kê xem đủ không (
vì mất hoá đơn đầu vào đã kê thuế bị phạt ko ít đâu). Nếu bạn nhận mà ko
kiểm tra sau thiếu lại bảo do mình.
3. Báo cáo tài chính thì kiểm tra toàn bộ sổ liên quan... ( đã đầy đủ sổ chưa)
Nếu bạn nhận bàn giao và chỉ lấy sô dư thì ko bao giờ được ghi vào biên
bản bàn giao là đã nhận báo cáo TC năm, quý... và chứng từ, sổ kế toán
đầy đủ, còn nếu có chữ đó thì buộc bạn phải kiểm tra từng cái đầy đủ.
Bước 2 mà ngon lành thì mình cứ nhận, nhưng ghi là chưa kiểm tra tính
hợp lệ của hoá đơn ( ý là bạn nhận đủ bằng đó hoá đơn theo tờ khai hàng
tháng nhưng trong đó có hoá đơn ko hợp lệ hay ko đủ điều kiện thì bạn
chưa kiểm tra, và kế toán cũ hoàn toàn chịu trách nhiệm)-
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZmUnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSWbJyFneDh
-
More
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWZl5qIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1waZdqVm6xtg.. -
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZqWnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSXbp2FneDh
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWamZuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZqbZxnZVVvtrI.- Minh Thanh Nguyen1439870717
Lập biên bản bàn giao:
- Ngày tháng chốt số dư để bạn tiếp tục công việc- Bàn giao có đầy đủ sổ sách
- Bàn giao có đầy đủ chứng từ không
- Bàn giao có đầy đủ hóa đơn đầu ra đầu vào theo bảng kê không- Bàn giao có đầy đủ các báo cáo thuế các tháng và năm không
- Bàn giao các số liệu công nợ có đúng không?
- Có bàn giao bảng phân bổ trước và khấu hao hay không
- Có bàn giao bảng tổng hợp nhập xuất tồn để bạn làm căn cứ làm tiếp hay không
- Có bàn giao đầy đủ chứng từ ngân hàng hay không
- Kiểm tra tính pháp lý của các hóa đơn
- Kiểm tra các định khoản có đúng hay không, có gì bất thường hay không
- Kiểm tra số lượng hóa đơn đã phát hành với báo cáo sử dụng hóa đơn có đúng và đầy đủ thủ tục chưa
- Kiểm tra các số liệu mềm trên máy bàn giao có đầy đủ, cuộc đời oái ăm nhất và khốn nạn nhất chính là những kẻ khi nghỉ việc thường xóa sạch sành sanh hoặc cắt dữ liệu sang ổ cứng hoặc USB mang đi trên máy không còn gì cả để kế toán sau này vào sống dỡ chết dỡ, hạng tiểu nhân luôn luôn là vậy và luôn luôn làm vậy
- Kiểm tra sổ sách các năm có in ra đầy đủ
-
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZqRmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSXaZqFneDh
hZWZl5Vlk2qbnJiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWalJiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhobpZrVm6xtg..