Phải làm gì khi Cty tuyển vào một người Sếp mới?

 Làm việc với một người Sếp thế này thì mất hết cả niềm vui lẫn cơ hội phát triển rồi còn gì. Nếu không cam chịu tình trạng đó, bạn hãy liên kết (làm thật khéo và cẩn thận nhé) những người khác trong team lại rồi tìm cách phản ánh lên cấp trên nữa. Đồng thời lúc này cũng thử tìm chỗ làm mới xem thế nào, để trong tình huống xấu nhất thì đành nhảy việc thôi.

Chúc bạn may mắn! 

Đây là một tình huống rất khó khăn. Vẫn nói là nhân viên bỏ việc vì quản lý dở, chứ không phải vì công việc khó, mà bỏ. Đây chính là ví dụ minh chứng.

Tình huống tốt nhất có thể xảy ra với bạn là bộ lãnh đạo tổng phát hiện sai sót và cách chức ông kia thật nhanh. Thiệt hại về nhân sự sẽ ở mức tối thiểu. Trong trường hợp này thì khi bạn làm đúng nhiệm vụ và  chuyên nghiệp là đủ để tai qua nạn khỏi.

Nhưng khả năng lớn là tình hình sẽ không được xử lý kịp thời và xếp này sẽ gây ra nhiều chuyện nữa, và bắt nhân viên phải chịu trách nhiệm sai trái của ông ta. Sẽ có vài nhân viên bị thôi việc vì chuyện đó và điều đó đẩy nhiều người nữa bỏ việc khi chứng kiến chuyện chán ngấy đó. Đến khi kịp xử lý ông này thì chuyện đã gây hư hại quá lớn, và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm sẽ phải được xây lại từ đầu.

Một khả năng nhỏ hơn là sẽ không kịp xử lý ông này và ông ta sẽ ở lại cho đến ngày công ty đổ vỡ.

Thực sự thì vấn đề không phải chỉ ở mỗi ông này, mà nó nằm ở các sai sót ở các khâu kiểm soát và xử lý cán bộ cấp cao tồn tại từ trước dẫn đến việc sử dụng sai người. Đó là lý do dẫn tới sụp đổ từ trên xuống. Trường hợp này thì bạn khó mà làm được gì.

Chỉ có thể cầu cho ban lãnh đạo kịp xử lý ông kia thôi, vì điều đó chứng minh mối mọt chưa ăn sâu lắm. Với tư cách là nhân viên dưới cấp quản lý thì bạn khó làm được nhiều.

Nếu đúng như những gì anh nêu thì vị sếp này đúng là không có khả năng quản lý gì? Tình trạng này cũng không nên kéo dài lâu vì không phục làm sao làm việc hiệu quả, nếu đây không chỉ ý kiến của riêng mà cả các đồng nghiệp khác thì anh nên cũng mọi người xin phép sếp của sếp tổ chức một buổi đóng góp ý kiến. Trong buổi này sẽ có cả anh sếp mới và các nhân viên có liên quan, mọi người cùng đóng góp những điều hay và không hay về anh này, tất nhiên chỉ liên quan đến công việc. Mục đích giúp anh này nhận thấy những hạn chế trong cách quản lý... Rồi thì mọi chuyện để ban lãnh đạo quyết định.

 Mình chưa hiểu hết ý trong những vấn đề anh NÊU. Tuy nhiên sếp mới về lúc nào cũng phải cho người ta 3 tháng để phù hợp. Thường khi sếp mới về chắc chắn sẽ đụng với nhân viên :) . Nên kiên nhẫn.

Lời khuyên của mình là: bạn hãy góp ý hoặc nhắc nhở sếp một cách khéo léo rằng: "vấn đề này là như thế này, thế này..."

Thật sự, thông qua thông tin bạn cung cấp, theo quan điểm riêng của mình, mình đang tự hỏi liệu bạn có kết luận quá nhanh về sếp mới không?

Lý do đơn giản là vì hai trường hợp bạn đưa ra, theo mình, không trường hợp nào thể hiện được sự yếu kém trong chuyên môn tài chính của người Financial Controller mới này (trong khi, chuyên môn tài chính mới là điểm cốt yếu khẳng định chất lượng của vị trí này).  Hai ví dụ Nam mô tả, theo mình, hoàn toàn là vấn đề về cách-làm-việc mà cách-làm-việc thì giữa các công ty khác nhau là luôn khác nhau. Việc điều chỉnh hoặc improve tình huống này rất đơn giản, chỉ cần một cuộc họp hoặc một góp ý có tính xây dựng là có thể giải quyết được. Chỉ khi nào, Financial Controller này không thể kiểm soát budget như đã đề ra  hoặc không thể đảm bảo dòng tiền cho hoạt động của công ty hoặc để thất thoát tài chính vì không  kiểm soát được chi tiêu; không rành rẽ các quy định của pháp luật về tài chính...etc..., khi đó, theo mình, mới là vấn đề lớn.

Mình đã từng có chút xíu kinh nghiệm tương tự như tình huống của bạn và nếu được phép nói thật, bằng tất cả sự tôn trọng của mình với bạn, phần lớn các trường hợp tương tự đều có nguyên nhân là việc yêu-ghét hoặc không phục nhau (mình nghĩ vấn đề của bạn có thể nằm ở về sau, vì bạn có để cập tới "người sếp này làm ở lãnh vực khác"). Đơn giản là vì nếu bạn khéo léo nhắc nhở sếp bạn nhớ là vấn đề này đã thảo luận rồi (như: "em không rõ JD của Hương có ghi không nhưng việc này trước giờ vẫn do Hương - Kế toán Thanh toán làm anh ạ") thì mình chắc với bạn rằng, sếp bạn sẽ không mắc lỗi này nữa :D:D:D.

Để khẳng định với Nam rằng đây là personal conflict (nghĩa là vì "yêu-ghét", "phục-không phục") , mình sẽ share với bạn một "thí nghiệm" nhỏ :D:D:D: (bạn có thể làm thí nghiệm ngay chính trong trường hợp của bạn luôn). Nếu hai trường hợp nêu trên rơi vào CEO hoặc General Manager (nghĩa là CEO hỏi đi hỏi lại "công việc này là của ai" trong khi CEO có tất cả các bản JD của mọi phòng ban or CEO điều chỉnh một chiến lược hoặc điều chỉnh kế hoạch năm vốn đã được approved trước đó mà không thông báo hoặc thông báo sót thì liệu vấn đề nó có xảy ra như với người Financial Controller này không? Mình tin câu trả lời sẽ là không D:D:D:D (mình may mắn được tiếp xúc với nhiều anh chị ở các công ty và có một điểm thú vị rằng: "đa phần các complaint về sếp trực tiếp về vấn-đề-tiêu-cực-A,  vấn-đề-tiêu-cực-B...đều có thể bắt gặp ở CEO của chính công ty đó NHƯNG lúc này các-vấn-đề-tiêu-cực lại được diễn giải theo hướng tích-cực, thông cảm và nhiềukhi còn được xem là...điểm-mạnh của sếp" ("sếp lớn là phải quên"; "sếp lớn thay đổi là chuyện bình thường"...etc). 

Trường hợp của bạn cũng nhắc mình nhớ tới rất nhiều trường hợp các HR Supervisor hoặc các HR Officer khi trả lời phỏng vấn đã nói lý do nghỉ việc ở công ty cũ  thế này: "sếp em là HR Manager mà không biết gì về bảo hiểm hết. Làm sao em làm được với người sếp dở hơn em như vậy". Thế nhưng sau đó chính bạn này lại làm việc với một HR Manager người nước ngoài :D:D:D (hoàn toàn mù tịt về bảo hiểm) nhưng bạn này vẫn làm tốt, thậm chí bạn ấy còn support người sếp này hết mình về vấn đề bảo hiểm mà không hề có complaint gì về sếp!!! Cho nên theo mình,  vấn đề ở đây là vấn đề về Personal conflict.

Tóm lại, theo mình, bạn hãy thử support sếp mới của bạn một cách tích cực, hay giúp sếp hiểu cách thức hiện tại công ty đang hoạt động, mình tin là vấn đề sẽ được giải quyết.

Chúc Nam thành công với sếp mới.