Phân tích dữ liệu ứng viên: Chìa khóa thành công của nhà tuyển dụng

1. Phân tích tuyển dụng là gì?

Phân tích tuyển dụng hay phân tích dữ liệu ứng viên là việc thực hiện tổng hợp dữ liệu trong suốt quá trình tuyển dụng, sau đó phân tích các thông tin, hành vi của ứng viên từ đó giúp bạn tối ưu tốc độ và hiệu quả tuyển dụng của mình.

Việc ứng dụng phân tích dữ liệu ứng viên trong tuyển dụng giúp doanh nghiệm khám phá được nhiều khía cạnh trong hoạt động tuyển dụng, từ đó đưa ra những quyết định tuyển dụng đúng đắn hơn.

2. Vai trò của Quản lý hồ sơ và phân tích dữ liệu ứng viên

Quản lý hồ sơ và dữ liệu ứng viên là việc nhà tuyển dụng hoặc doanh nghiệp hệ thống hồ sơ và dữ liệu theo 3 giai đoạn chính gồm:

• Tạo nguồn ứng viên (CV Sourcing)
• Đánh giá ứng viên (Assessment)
• Tuyển chọn ứng viên (Offer/Decline)

Việc quản lý hồ sơ của ứng viên giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiếp cận và đánh giá khả năng của ứng viên. Từ đó giúp quá trình ra quyết định diễn ra nhanh chóng hơn.

Bằng cách quản lý hồ sơ ứng viên, nhà tuyển dụng cũng có thể thực hiện phân tích dữ liệu góp phần giúp doanh nghiệp thành công hơn.

Trong đó, một số các lợi ích mà việc lưu trữ - quản lý dữ liệu và phân tích tuyển dụng có thể giúp ích cho doanh nghiệp có thể nhắc đến như:

• Tăng hiệu suất tuyển dụng, giúp tiết kiệm các khoản chi phí tiền bạc, thời gian và công sức để chọn lọc ứng viên.
• Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đưa ra những quyết định chính xác hơn, trong thời gian ngắn hơn.
• Tiêu chuẩn hóa chất lượng ứng viên, tạo nên quy trình tuyển dụng rõ ràng, dễ dàng kiểm soát và tối ưu

Mặc dù đem đến những lợi ích to lớn từ việc quản lý dữ liệu và phân tích tuyển dụng. Song, theo khảo sát của LinkedIn cho thấy có đến 75% các nhà tuyển dụng chưa thực sự quan tâm đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên. Và 95% nhà tuyển dụng không biết cách phân tích tuyển dụng.

Dưới đây là top 5 chỉ số nhà tuyển dụng cần biết khi phân tích dữ liệu ứng viên.

3. 5 chỉ số cần nắm khi thực hiện phân tích tuyển dụng

- Thời gian thực hiện tuyển dụng: Đây là chỉ số đo lường thời gian tuyển dụng thành công một nhân viên, hay của cả một chiến dịch tuyển dụng. Chỉ số này được tính bằng số ngày tính từ lúc phát sinh nhu cầu tuyển dụng đến thời điểm doanh nghiệp tuyển dụng thành công.

-  Chi phí trên mỗi hồ sơ ứng viên: Đây là chỉ số giúp đo lường chi phí phải trả cho mỗi hồ sơ/cơ hội tuyển dụng bạn nhận được. Để tính chi phí này, bạn lấy tổng chi phí tuyển dụng chia cho tổng số hồ sơ bạn nhận được.

- Nguồn tuyển dụng: Với mỗi chiến dịch tuyển dụng, nhà tuyển dụng không chỉ dừng lại ở 1-2 kênh mà có thể lên đến 5-10 kênh tuyển dụng khác nhau. Việc nắm rõ các ứng viên đến từ nguồn nào giúp nhà tuyển dụng tối ưu các nguồn tuyển dụng trong tương lai, từ đó cải thiện hiệu suất và giảm thiểu chi phí.

- Chi phí mỗi chiến dịch tuyển dụng: Chỉ số này đo lường chi phí cho cả một chiến dịch tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong đó có cả chi phí tuyển dụng bình quân cho mỗi nhân viên. Chỉ số này được tính bằng ngân sách tuyển dụng chia cho tổng số nhân viên trong kỳ tuyển dụng đó.

- Tỷ lệ ứng viên chấp nhận offer: Tỷ lệ này cho thấy mức độ hiệu quả của quá trình tuyển dụng. Tỷ lệ ứng viên chấp nhận offer cao cho thấy chính sách tuyển dụng của doanh nghiệp đang hợp lý và thu hút được nhân tài tham gia vào doanh nghiệp.

Quản lý hồ sơ và thực hiện phân tích dữ liệu ứng viên là một trong những công việc quan trọng, cần thiết nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hơn quy trình tuyển dụng của mình. Cũng như thu hút them những ứng viên chất lượng trong thời đại 4.0.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tuyển dụng hiệu quả hơn trên LinkedIn, liên hệ ngay cho Anphabe để được tư vấn phương thức tuyển dụng hiệu quả với LinkedIn Recruiter, tiếp cận hàng ngàn hồ sơ ứng viên trong thời gian ngắn nhất.