Anphabe

Connecting opportunities
hZWYmJhlk2yVm5mExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmWJrUr98qKellJ--oJvSpZbWnaeg0dPXytrJvrPJntaFxd3bz9PHlXbJpc-h1Fhr2XKcb1qe26OXp52oo1p0pZ9hYmqFqJ-Vqailx3-f0ptZn6tuZpyH1MLWxc_ZhmvCc5Sd3eDh

Tập Đoàn Hưng Thịnh

20 năm kiên định với hướng đi riêng, Hưng Thịnh đã trở thành Tập đoàn uy tín và là thương hiệu bất động sản lớn mạnh với đội ngũ gần 3.400 CBNV, sở hữu hơn 100 công ty thành viên, 5 văn phòng đại diện cùng hệ thống 12 sàn giao dịch quy mô trên khắp cả nước.

  • hZWYmJhlk2yVm5qExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsl2lrUr98qKellJ--lqXRoJjSsZBz0dLUwtLdqsvQoMarhp7VnZygU5vbn8mmz6WeiHPXb2lwoFeglK6ygaealrikkqTMq6qbmKZVnaZwmmpZ1Jmmkc_YhpzFnpOg36ObapSdhMbT06GW1KrFm8pYa89ylmdvap1pb7Cx
2020
Tập Đoàn Hưng Thịnh

Nhân viên Lưu trữ

hZWYmJhjmWyclZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsl2lrUr98qKellJ--naXGjIHTmoCR3N7Q0MXIo8nYmdCnhp7VnZygU5vbn8mmz6WeiHPXb2lqoFeVo6SlroKolLGZn5uFc6lsa21V0pSoxZ2qhnOVapOf39SempyIzp_DmM3HhJ7NoGRpmGKXbeOz

Job Description

  • Trình ký Hợp đồng giao cho khách hàng.
  • Trình ký tất cả các đề xuất của phòng khách hàng.
  • Lưu trữ, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng của khách hàng theo dự án.
  • Gửi chuyển phát nhanh hợp đồng đến khách hàng.
  • Hỗ trợ, cung cấp chứng từ trong trường hợp khách hàng: làm mất, thất lạc, công chứng chuyển nhượng…
  • Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc được giao.
  • Trích lục các giấy tờ liên quan đến hồ sơ khách hàng/ dự án khi cần thiết.
  • Phối hợp các Bộ phận liên quan để hoàn thành công việc được giao.
  • Tiếp nhận, phân phối xử lý hợp đồng, theo dõi Hợp đồng trình ký.
  • Tổ chức lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ các Phòng ban khác trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
  • Scan hợp đồng, phân phối lưu trữ tài liệu theo từng dự án, lưu sắp xếp hồ sơ, lập danh mục lưu trữ hồ sơ.
  • Lập báo cáo tổng hợp công tác lưu trữ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
  • Đề xuất công tác cải thiện lưu trữ trong thời gian sớm nhất.
  • Hỗ trợ liên quan đến công việc lưu trữ khi có yêu cầu cấp trên.
  • Giữ bí mật thông tin khách hàng, nội dung hợp đồng, trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của phòng.
  • Có hiểu biết về nghiệp vụ lưu trữ, bảo mật thông tin khách hàng.
  • Các công việc khác khi được phân công.

** Phúc Lợi

  • Tăng lương định kỳ hàng năm.
  • Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
  • Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
  • Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
  • Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, …
  • Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
  • Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
  • Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với trường hợp CBNV có hoàn cảnh khó khăn.
  • Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm của Công ty.
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.

Job Requirements

  • Nam/ Nữ, tuổi từ 24. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Tiếng anh giao tiếp
  • Thành thạo tin học văn phòng

Additional Information

About Tập Đoàn Hưng Thịnh

Sở hữu tiềm lực vững chắc, Tập đoàn Hưng Thịnh đã đầu tư, phát triển hơn 100 dự án trên khắp các tỉnh thành như Bình Định, Khánh Hòa, Lâm Đồng, Bình Thuận, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Vĩnh Long và TP.HCM. Chúng tôi luôn nỗ lực đem đến những sản phẩm thực, giá trị thực cho Quý Đối tác và Quý Khách hàng thông qua hàng loạt khu căn hộ hiện hữu như: Grand Center Quy Nhon, Vung Tau Pearl, Quy Nhon Melody, Q7 Boulevard, Q7 Saigon Riverside Complex, Lavita Charm, Moonlight Boulevard, Moonlight Park View, Moonlight Residences, Richmond City, SaigonMia, 9View Apartment, Lavita Garden, Florita, Vung Tau Melody, Melody Residences, Sky Center… cùng nhiều dự án đất nền, biệt thự giá trị cao như Saigon Garden Riverside Village, Sentosa Villa, Golden Bay, Cam Ranh Mystery Villas, Saigon Mystery Villas…

Hưng Thịnh còn tạo dấu ấn quan trọng và thành công vượt trội với các thương vụ M&A nổi bật trên thị trường.

Chúng tôi luôn quyết tâm và nỗ lực không ngừng để đồng hành cùng Quý nhà đầu tư, Quý đối tác và Quý khách hàng trên hành trình tạo dựng nhiều hơn nữa những chốn an cư lý tưởng, những mái ấm yên vui dành cho tất cả mọi người.

Nhân viên Lưu trữ

hZWYmJhjmWyclZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsl2lrUr98qKellJ--naXGjIHTmoCR3N7Q0MXIo8nYmdCnhp7VnZygU5vbn8mmz6WeiHPXb2lqoFeVo6SlroKolLGZn5uFc6lsa21V0pSoxZ2qhnOVapOf39SempyIzp_DmM3HhJ7NoGRpmGKXbeOz
hZWYmJhlk2yVm5mExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUqeqq6KWn4_QoqrNlqDHmaiZ0dPDxMnS1svWjK2a3tyu0sXKU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWZsb1qcodqepYXRqpuTmYGi1pyczZOY2KGjnoSg15uanoTWxaLCpteFncSelmuw464.
Lazy Load...