Cho em hỏi ngu là nếu thuê 1 bên tổ chức sự kiện thì mình cần phải có cái gì trước khi gặp bên đó ạ ?

Tùy xem là sự kiện gì. 

- Là sự kiện đơn giản (lễ khai trương chi nhánh, động thổ, giới thiệu sản phẩm, tiệc cty ...), internal team có thể tự làm và liên hệ các supplier về POSM, địa điểm, dịch vụ đi kèm, ... . Các supplier đôi khi có thể tư vấn thêm cho mình các vật phẩm / hoạt động khác để tham khảo.     

- Là campaign lớn có thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, suggest nên nghĩ trước về 1 vài thông tin căn bản:
* scope of work (sự kiện dành cho bao nhiêu người, thời gian, địa điểm, ...);
* mục tiêu (tổ chức sự kiện này để làm gì, có KPI gì để đánh giá độ hiệu quả của sự kiện, ...);
* chủ đề (theme, thông điệp chính/các giá trị muốn trao gửi đến người tham dự)
* đối tượng tham gia (độ tuổi, ngành nghề, vùng miền, ...);
* budget     
Sau đó, 2 bên có thể cùng nhau thảo luận, nghiên cứu, điều chỉnh để dự án họp lý hơn/phục vụ tốt nhất cho mục tiêu đề ra và chi phí hợp lý.