Anphabe

Connecting opportunities
hZWXnJpgmm6ZmJWExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmWJrUr98qKellJ--oJvSpZbWnaeg0dPXytrJvrPJntaFxd3bz9PHlXbJpc-h1Fhr2XKcb1qe26OXp52oo1p0pZ9hYmqFqJ-Vqailx3-f0ptZn6tuZpyH1MLWxc_ZhmvCc5Sd3eDh

JD là gì? JD và JP khác nhau thế nào? Nếu thông tin mình cần mà JD ko có, thì làm sao?

Answer2 hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmWch5aUmZqSiJ-jm3GehcPG2NWjlM-ViG3PcGChteE.
Tâm Huỳnh's picture
1545646590

JD là gì?

JD là từ viết tắt của Job Description – bản mô tả công việc; đưa ra các chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn, quyền hạn,… mà nhà tuyển dụng xây dựng dành cho ứng viên theo vị trí công việc hiện tại đang tuyển dụng ở doanh nghiệp.

Thông thường, JD được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, giúp ứng viên hiểu ngay việc cần làm để so sánh với năng lực bản thân xem có phù hợp hay không.

Nội dung cần có của JD (Những mục cần có ở một bản mô tả công việc đầy đủ)  

  • Chức danh công việc
  • Địa điểm làm việc
  • Mục tiêu
  • Nhiệm vụ
  • Yêu cầu kinh nghiệm
  • Mô tả công ty
  • Lợi ích
  • Mức lương 
  • Giờ làm việc

JD giúp ích gì?

Đối với nhân viên:

  • Có cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí và tầm quan trọng của nó.
  • Nắm rõ yêu cầu của doanh nghiệp về kết quả công việc
  • Biết mức đãi ngộ được hưởng tương ứng với kết quả công việc
  • Có mục tiêu rõ ràng để phấn đấu, cố gắng đạt được
  • Có cảm giác được đảm bảo hơn khi công việc được văn bản hóa trên giấy tờ

Đối với doanh nghiệp:

  • Khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
  • Hình dung rõ nét về nhân viên phù hợp với công việc đó
  • Căn cứ đánh giá các ứng viên tham gia ứng tuyển
  • Cơ sở giải quyết tranh chấp giữa các nhân viên
  • Đánh giá kết quả công việc của nhân viên bằng các con số định lượng
  • Hỗ trợ xây dựng hệ thống lương, thưởng cho phù hợp với công việc của nhân viên.

JP là gì? JD và JP khác nhau thế nào?

JP là Job Profile – tạm dịch là “hồ sơ công việc”. 

Về chức năng, JP và JD khá tương đồng. Tuy nhiên, JD chủ yếu để trả lời câu hỏi “Phải làm gì?”, thì JP trả lời đồng thời hai câu hỏi “Chủ yếu làm gì?” và “Phải làm tốt như thế nào?”.

Hầu hết các JD hiện nay chỉ mô tả cho người giữ chức danh đó biết mình phải làm gì – đúng với tên gọi “mô tả công việc”. Khi chuyển từ JD sang JP, người đọc sẽ hiểu được chức danh này sẽ làm những việc gì (KPA – Key Performance Area), và những việc này sẽ được đánh giá thông qua các tiêu chí nào (KPI – Key Performance Indicator). Thực ra, KPA bao hàm ý nghĩa một lĩnh vực công việc chủ yếu, có thể hiểu tương đương với một chức năng (Function).

Chẳng hạn, một trong những KPA của bộ phận nhân sự là tuyển dụng, đồng nghĩa với việc bộ phận này có chức năng tuyển dụng. Còn KPI là chỉ số hay thước đo chủ yếu để đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân (hoặc bộ phận). Trong JP, mỗi công việc sẽ có ít nhất một tiêu chí chủ yếu để đo lường và đánh giá. Chẳng hạn, trong JP của một trưởng phòng nhân sự có một KPA là “tuyển dụng” và KPI tương ứng để đánh giá có thể là “thời gian đáp ứng yêu cầu tuyển dụng”.

Khác với JD – thường liệt kê khá nhiều công việc mà nhân viên phải làm, JP chỉ liệt kê những lĩnh vực (Nhóm) công việc chủ yếu. Khi thay JD bằng JP, người giữ chức danh tương ứng không chỉ hiểu rõ những công việc mình phải làm, mà còn hiểu thêm mình sẽ được đánh giá hiệu quả công việc thông qua các tiêu chí nào. Điều này sẽ tạo động lực để người có JP cố gắng phấn đấu hoàn thành công việc theo các tiêu chí đã biết.

Nếu thông tin mình cần mà JD ko có, thì làm sao? 

Phần lớn các JD đều khá đầy đủ thông tin về nhiệm vụ công việc và các yêu cầu về bằng cấp/kinh nghiệm. Nếu có thắc mắc về phần này, bạn có thể tìm số điện thoại của cty, gọi xin gặp phòng HR và hỏi thêm thông tin. 

Phần thông tin ít khi được công khai mà mọi người hay hỏi nhất chính là mức lương, rất thường xuyên được thể hiện kiểu negotiation hoặc competitive. Lí do của việc này là 1 số vị trí nhạy cảm, các cty sẽ ko muốn công khai mức lương và cũng ko muốn các cty đối thủ biết mức lương mình đang trả cho vị trí này là bao nhiêu. Ngoài ra, tùy vào năng lực của ứng viên, HR cũng sẽ cần room để đàm phán lương về sau. Đối với tình huống này thì nếu nhận thấy JD phù hợp, bạn chủ động dành thời gian tham gia phỏng vấn, dù được hay ko thì đây cũng là 1 cơ hôi tốt để quen biết và xây dựng 1 mối quan hệ tiềm năng cho tương lai.      

Xem thêm:
“Rắc muối” cho CV bớt nhạt…
Bị ứng viên chê bai Job Description (JD) dài dòng phải làm sao?
-  
Chân dung những cover letter bị loại từ vòng gởi xe

Answer2 hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmWch5aUmZqSiJ-jm3GehcPG2NWjlM-ViG3PcGChteE.

Have something to say?

Join Anphabe for free to share and get shared on your own business topics.

Answers

  • Huong Ha's picture
    Huong Ha
    1545723955

    Các JD (hoặc job) mà headhunt đăng quảng cáo thường khá ít thông tin. Nhưng nếu đang "open for opportunity" thì nên dành thời gian gửi CV và đi cafe/giữ liên lạc với 1 vài headhunt. Thắc mắc gì hỏi thăm cũng dễ  ^ ^  

      hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKVlZuTmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIl2CYa5mFneDh
    hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHl5GblpeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhuaZhtVm6xtg..
  • Ho Thanh Lam's picture
    Ho Thanh Lam
    1545724696

    ghét nhất là khi xem job, tìm được cái cỏ vẻ ổn ổn thì lại ko để thông tin về lương. muốn hỏi cũng ko biết hỏi ai  

      hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKVlZuTmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIl2CYa5qFneDh
    hZWXnJpgmXCZlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHl5GblpiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmpvaJdoVm6xtg..
hZWXnJpgmm6ZmJWExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUqeqq6KWn4_QoqrNlqDHmaiZ0dPDxMnS1svWjK2a3tyu0sXKU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWZsb1qcodqepYXRqpuTmYGi1pyczZOY2KGjnoSg15uanoTWxaLCpteFncSelmuw464.
Lazy Load...