Kế toán này có gian lận không?
Chào các thành viên. Ở chỗ làm mình đang có một vấn đề về
tiền bạc thiệt là rắc rối. Mong các anh chị thành viên tư vấn cách giải quyết
giúp mình:
Công ty mình có một bạn vừa làm kế toán viên vừa làm thủ quỹ. Vừa rồi, bạn kế
toán này gửi báo cáo tiền mặt của thủ quỹ lên thì GĐ và KTT phát hiện có số
tiền tạm ứng 50 triệu tồn tại từ đầu năm kéo dài tới giờ. Khi hỏi ra thì bạn
này nói là do 1 cô ở bộ phận XNK ứng tiền kéo dài, bạn này còn giữ những tờ tạm
ứng (không có giám đốc duyệt, chỉ có chữ kí của người tạm ứng. GĐ đề nghị phải
giải quyết khoản tạm ứng này nhưng cô XNK lại trả lời rằng những khoản này cô
đã clear hết rồi. Những chứng từ mang về đã được cô này kí nhận tiền (phiếu
chi). Bạn kế toán thì nói những chứng từ này chưa được clear (vì khi clear thì
người tạm ứng sẽ hủy bỏ tờ tạm ứng) và sổ sách theo dõi tiền mặt của công ty
khớp với sổ quỹ (kiểm quỹ đột xuất).
Giờ cô XNK đề nghị giải quyết hậu quả là
50/50, cô và bạn kế toán chịu mỗi người 1 nửa. Bạn kế toán không chịu, vì bạn ấy
nói bạn ấy không lấy tiền. Giờ GĐ thi tin cô XNK (nói thủ quỹ phải có trách
nhiệm về khoản đó, chi tiền mà không được sự phê duyệt của GĐ), KTT thi tin bạn
kế toán (bạn kế toán thừa nhận sai sót trong việc chi tiền mà không có sự phê
duyệt của GĐ nhưng những khoản tạm ứng là của cô XNK, có chứng từ rõ ràng - Nếu
cô XNK ứng tiền mà không sử dụng đúng mục đích thì bạn kế toán không biết được.
Trong trường hợp này phải giải quyết như thế nào ạ?
- Thành Lộc Cao1440486594
Vì đâu mà bên bạn dễ dàng rút tiền như vậy? Mình thấy chưa
gì mà cô NV XNK đòi chia đôi rồi, có vẻ khả nghi. Cái này cần phải xem lại
thôi.-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUm5WWload2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmaSbpaFneDh
-
More
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpeVmZSIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZqbJxmZlVvtrI. - Xuan Tran1440488659
Mình góp ý thế này nhé:
- Trước hết: lấy 50 triệu chia làm 4 phần, và trách nhiệm bồi thường thuộc về 4
đối tượng như sau:
+ C.ty (cụ thể là giám đốc): vì c.ty gì mà đến một qui trình/qui định về việc
chi/nhận tạm ứng mà cũng không làm cho chặt chẽ thì phần rủi ro này c.ty phải
gánh chịu.
+ KTT: là người chịu trách nhiệm về quản lý tài chính của c.ty mà để xãy ra sự
việc như thế này thì không thể phủi bỏ trách nhiệm được.
+ NV XNK: có chứng từ chứng minh rằng người này có nhận tiền, trong khi người
này không chứng minh được đã hoàn tạm ứng thì phải chịu trách nhiệm (chưa nói
là phải bối hoàn 100% vì không có bất kỳ chứng từ nào chứng mình rằng NV này đã
hoàn ứng: bằng tiền mặt hoặc chứng từ liên quan).
+ NV KT: là người làm kế toán, người làm thủ quỹ mà đến những nguyên tắc cơ bản
nhất về công việc thủ quỹ, về lưu trữ và quản lý chứng từ kế toán cũng không rỏ
thì không thể chấp nhận được.
- Tiếp theo: phải xây dựng cho bằng được qui trình cơ bản nhất cho bộ phận kế
toán/c.ty. Nếu KTK không làm được thì cho lên đường. Còn NV
KT/thủ quỹ thì nên chuyển làm công việc khác hoặc cho lên đường luôn. Riêng về
NV XNK nếu phát hiện cho gian lận thì cho lên đường nốt.-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUm5WWnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 7
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmaSbpyFneDh
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpeVmZqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmtqbZtlVm6xtg.. - Xuân Nguyễn1440488896
Bạn Xuân Trần phân tích trách nhiệm của từng đối tượng rất hợp lý.
Nhưng ở đây còn một điều cần làm rõ: Liệu vụ này có phải là 1 đường dây thông
đồng để rút tiền Cty không? Vì không có ý kiến của giám đốc mà vẫn lấy được
tiền ra. Phiếu chi gồm những ai ký? Rút tiền ra để làm gì? ... Bạn qui trách
nhiệm cho giám đốc chỉ đúng một phần vì hiện nay nhiều giám đốc không hiểu biết
về QL và kế toán ... nên chỉ dựa vào các bộ phận giúp việc là chính. Việc thu,
chi kế toán phải thực hiện theo luật chứ không nhất thiết phải có qui trình qui
định của Cty ( Nếu có thì cũng trên cơ sở qui định của nhà nước ) mà nếu có thì
những đối tượng trên vẫn qua mặt GĐ được. Vì thế việc sai sót của GĐ chỉ để rút
kinh nghiệm thôi.-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUm5WXlIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmaSb5SFneDh
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpeVmpKIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZraplqbVVvtrI. - Khôi Phan Khắc1440490205
Cảm ơn cả nhà đã chia sẻ. Vấn đề ở đây là các phiếu chi tiền đã có đầy đủ chữ kí của
người nhận, thủ quỹ, KTT, GĐ. Chỉ có giấy tạm ứng là không có chữ kí của GĐ
duyệt (theo thủ quỹ thì có những lúc chi tiền gấp, không có GĐ ở đó và trong
cty nhân viên tin tưỡng lẫn nhau nên cô không yêu cầu người tạm ứng bổ sung chữ
kí phê duyệt của GĐ). Giờ thủ quỹ nói là bi cô XNK gian lận, lợi dụng lòng tin
của cô mà chiếm đoạt TS cty. Cô này đòi nếu cty không giải quyết được thì yêu
cầu mời công an vào cuộc để tìm ra thủ phạm. Vậy theo luật và những chứng từ cô
này giữ thì cô có vạch mặt được kẻ gian không (cô khẳng định là cô XNK)?-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUm5WXlYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmaSb5WFneDh
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpeVmpOIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1sbJ9qVm6xtg.. - Nhan Le Huu1509595595
Vấn đề là hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty chưa tốt cộng với việc kế toán chưa chuyên nghiệp gây hậu quả. Còn về việc mất mát này thì 100 % nhân viên XNK phải chịu trách nhiệm về vật chất. Đầu tiền là cô này không chịu hoàn ứng theo trách nhiệm, thứ hai là việc chấp nhận chia đôi 50 - 50 là hết sức đáng ngờ. Nói thật nếu cô này đã hoàn ứng tiền thì không dại gì mà mất 25 triệu. Cô kế toán đòi mời công an và phản ứng hết sức bình thường. Cô kế toán điều đáng trách là chi khi chưa duyệt và không đôn đốc nhắc nhở người ứng thực hiện hoàn ứng. Cả kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm vì lơ là việc này. Còn như bạn nào nói chia ra làm 4 thì...cho mình xin, chưa gì bạn làm giám đốc mất 1/4 của 50tr rồi =)) Cái của bạn chỉ là quy trách nhiệm, còn cái này thì phải xử lý bà nhân viên XNK thôi
-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmSnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWapyFneDh
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZlZqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmdobphmVm6xtg.. - Chi Nguyen1510456195
Không nói đến việc nhân viên XNK gian lận hay không. Bạn kế toán viên kiêm thủ quỹ có lỗi trước, vì nếu không có duyệt của giám đốc thì cũng phải có duyệt của KTT. Nên xem lại quy định nội bộ trước xem quy định thế nào.
Nếu bạn kế toán bảo là những khoản tạm ứng đó có chứng từ rõ ràng, thì làm phần đối chiếu sổ sách chứng từ tiếp theo có thể biết có bị trùng lặp về chứng từ hay không.
Nếu đưa ra công an thì bạn kế toán đó cũng bị quy trách nhiệm đầu tiên vì đã làm sai quy trình theo luật.
-
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmTmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWa5qFneDh
hZWZl5VmlG-UlJeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZlpiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmxxbZtpVm6xtg..