AnphaNews

Anphabe

Connecting opportunities
hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmWJrUr98qKellJ--oJvSpZbWnaeg0dPXytrJvrPJntaFxd3bz9PHlXbJpc-h1Fhr2XKcb1qe26OXp52oo1p0pZ9hYmqFqJ-Vqailx3-f0ptZn6tuZpyH1MLWxc_ZhmvCc5Sd3eDh

Kế toán vs. chủ doanh nghiệp: Lời ngay – khó nghe!

Answer2 hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmWch5aTnZWbiJ-jm3GehcPG2NWjlM-ViG3PcGChteE.
Huong Ha's picture
1542077338

Theo FB của chị Thái Thị Vân Anh -  1 chuyên gia lâu năm về mảng tài chính / kế toán. 

Ngày ngày được tiếp cận với rất nhiều doanh nghiệp và kế toán trưởng/ giám đốc tài chính, mình hay được nghe từ nhiều phía, được ngẫm từ phía người làm kế toán và người làm giám đốc/ điều hành.

Câu chuyện từ người làm quản lý:

- Bạn kế toán này kỳ lắm, không hiểu về ngành nghề của doanh nghiệp, không hiểu và không hỗ trợ các bộ phận khác, cái gì cũng đòi hỏi phải này nọ, mất thời gian và làm cho mọi việc khó khăn.
- Bạn kế toán này không được chị ạ: bạn không hiểu về bức tranh của doanh nghiệp mà lại hay đòi hỏi
- Bạn í khó chịu lắm, bộ phận nào cũng kêu ca, …
- Bạn í làm chậm toàn bộ bộ máy của doanh nghiệp

Câu chuyện từ người kế toán:

- Công ty này lạ lắm chị ạ, chả có quy trình thanh toán gì cả, em yêu cầu chứng từ thì sếp mắng mỏ và bảo em làm chậm kinh doanh
- Các bộ phận khác kinh lắm chị ạ, mắng mỏ em và không thèm nhìn mặt em vì em không chịu chi cho họ khi không có chứng từ. Họ cứ đi mua về vứt đó rồi bắt em thanh toán
- Bên sales gớm lắm chị ạ, bán hàng có tí tẹo (hơn 1 triệu) mà lãi chắc được 100,000 rồi bắt kế toán phải đi đòi nợ. Mà bên khách hàng cứ bắt mình phải đối chiếu công nợ, gửi thư gốc ra, gọi điện vài lần đòi nợ. Khổ nỗi thời gian của em mà đi làm việc này thì còn tốn hơn cả số tiền bán hàng. Nói với sếp rồi mà sếp cứ bảo: đòi nợ là công việc của kế toán.
- Em thấy công ty chi nhiều quá em xót, em cản thì các bộ phận khác bảo: tiền có phải của em đâu mà em giữ, chết thì công ty chết chứ em có chết đâu.
- Không biết nói thế nào cho chị hiểu, ở đây có quy trình nhưng chẳng ai theo chị ạ, cái gì cũng đi mách sếp, kế toán thành ra đi hót rác. Bảo em làm kế hoạch mà các bộ phận khác sếp không cho gửi thông tin cho em (mua hàng và bán hàng) thì em làm kế hoạch thế nào đây chị ơi…

Các câu chuyên hàng ngày và xảy ra. Kế toán đến và đi… Các công ty vẫn ngày ngày kêu ca là kế toán không làm được việc, không hiểu được kinh doanh…

Biết là ACCA/ ICAEW khi phỏng vấn kế toán thì đều biết Kế toán là Business Partner/ Đối tác kinh doanh của Doanh nghiệp, nhưng sự thật thì DN Việt đặc biệt là DN vừa và nhỏ mới coi Kế toán là người ghi chép (Data entry), còn rất lâu mới tới phần đối tác. Không thể không nói tới việc người làm kế toán cũng chưa hiểu được nhiều về công ty, hoặc bị tính tuân thủ thuế treo lơ lửng trên đầu hàng ngày, nhưng cũng nên nhắc tới việc các chủ doanh nghiệp còn nhiều băn khoăn bỡ ngỡ và lo âu trong việc quản lý tài chính, dẫn tới đôi khi đưa ra các đánh giá khá là mơ hồ về kế toán và chức năng của các kế toán. Ở công ty vừa và nhỏ, kế toán bao gồm cả kê toán tài chính và kế toán quản trị (đôi khi 1 người làm tất tần tật). Khi mà một người làm việc của nhiều người thì tất nhiên là để hiểu đúng/ hiểu chính xác luôn khó khăn, vì chúng ta phải hiểu vị trí của họ đang làm.

Để không bị các hiểu nhầm giữa hai bên, chắc chắn chúng ta cần cụ thể:

1) Sơ đồ tổ chức công ty:

Các vị trí vẫn vẽ ra đầy đủ nhưng ai kiêm nhiệm thì thêm tên vô. Ví dụ sếp vừa là CEO vừa là trưởng bộ phận mua hàng mỗi khi quyết thì sếp quyết trên vị trí nào 

Lưu ý: vụ anh Vũ Trung Nguyên ra quyết định: hoặc là vị trí Chủ tịch hoặc là vị trí CEO, không thể quyết cả ở 2 vị trí này.

2) Mô tả công việc của kế toán:

Bản chất công việc của kế toán là có phần tuân thủ các quy định thuế/ kế toán /hóa đơn chứng từ…, một phần sẽ hỗ trợ cho việc phân tích các quyết định của doanh nghiệp, do vậy mà mô tả sẽ cần chi tiết cụ thể từng vị trí mà kế toán đang làm.

Đặc biệt khi thảo luận với sếp vê công việc, chúng ta cần biết mong chờ chính xác là gì (và cũng đừng nên chấp nhận hết các mong chờ của các sếp vì … danh mục là vô cùng mà thời gian là có hạn). Mình nên rõ ràng về thời gian sẽ tập trung cho việc gì: ví dụ thời gian nào tâp trung cho kế hoạch tài chính, thời gian nào cho báo cáo tài chính, thời gian nào cho tuân thủ.

Kế toán là người hỗ trị sếp trong quản trị rủi ro, là người giật dây diều nhẹ nhẹ cho diều lên cao. Nếu các sếp không muốn có người giật thì sẽ có ngày diều bay đi mất. Còn nếu kế toán mà giật mạnh quá thì … đứt diều. Lựa chọn công ty phù hợp và nhân sự phù hợp chính là để cánh diều luôn bay cao.

3) Tranh luận:

Tranh luận mang lại nhiều điều tốt đẹp, nhưng văn hóa tranh luận cần vì mục đích của công ty. Thường thì các bộ phận tranh luận với kế toán rồi sẽ nói móc nói xỏ … với các sếp, và thường các bộ phận này nói giỏi hơn kế toán nên thường kế toán bị …thua…

Kế toán luôn phải tăng cường khả năng giao tiếp/ khả năng thuyết phục – Skills của mình để khi đưa vấn đề có thể được lắng nghe hơn.

Và điều tiên quyết khi thuyết phục sếp thì nên có số liệu đi kèm, vì chẳng có gì thuyết phục tốt hơn các con số, thay vì cứ: em nghĩ A, B, C…

Các sếp thì nên cân nhắc lý do tại sao kế toán hay bảo: không được, không nên làm … vì bản chất thì khi còn yêu thương sếp thì mới nói, còn không thì đã nghỉ mất rồi, sang nơi khác làm cho đỡ phải A, B, C cãi cọ. Thường nhân viên phải yêu thương mình lắm thì mới có nhiều ý kiến và cố gắng can thiệp, điều cần làm là giải thích cho các bạn hiểu đôi khi anh/ chị vẫn phải quyết định như vậy, dù biết có nhiều rủi ro/ sai sót…

Túm lại là làm kế toán chẳng có dễ, mong các sếp yêu quý kế toán xíu... hi hi.

TVA7/11/2018

 Nguồn:  https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10156904111256457&set=a.85416966456&type=3

Answer2 hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hycKBXpaiZrKmhqKCHa6RqnHJYl6OnnNaslc2UWZ-rbmWch5aTnZWbiJ-jm3GehcPG2NWjlM-ViG3PcGChteE.

Have something to say?

Join Anphabe for free to share and get shared on your own business topics.

Answers

  • Huynh M. Quan's picture
    Huynh M. Quan
    1542082589

    giờ mới thấy kế toán cũ chỗ mình ko đến nỗi xấu lắm hì 

      hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKVlZmUm4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIl2CWbJuFneDh
    hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHl5GZl5mIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmlxap9sbFVvtrI.
  • Khanh Doan Hong's picture
    Khanh Doan Hong
    1542692492

    Có vẻ bạn này chưa đủ "tầm" để thuyết phục "sếp" của bạn và bạn này chưa thực sự hiểu rõ về hoạt động của kinh doanh của DN mà bạn làm. Đó là lý do tại sao bạn này vẫn chỉ là kế toán và xin lỗi là "lâu năm chưa hẵn là chuyên gia". Tôi cũng là dân "gốc" Kế Toán hơn 25 năm kinh nghiệm nói điều này chắc là không phải "kẻ ngoại đạo" nói đâu nhé!

    Vấn đề chính là bạn này phải xác định là "Bạn đang làm việc cho ai?" trước đã. Và nếu bạn này xác định rõ thì bạn này cần phải "nắm"  rõ hoạt động của kinh doanh của DN từ đó tìm giải pháp phù hợp và đưa những tư vấn cần thiết kể cả những rủi ro mà "ai" đó chưa hiểu rõ để tự họ phải điều chỉnh. "Sếp" có "góc nhìn" của "Sếp" và đó là vì sao họ là "Sếp" (đừng nghĩ rằng họ không biết gì), do đó họ sẽ có những quan tâm và ưu tiên khác nhau trong từng thời điểm. Còn nếu bạn này chỉ "chăm chăm" lo về "phục vụ Thuế" thì hãy đi làm cho Cơ Quan Thuế (thay vì đi làm cho DN và nhận lương để phục vụ "người khác"). Hoặc nếu bạn này sợ "chịu trách nhiệm" và rủi ro nghề nghiệp thì hãy lưu ý ý kiến của tôi về vấn đề chính ở trên. Chỉ khi bạn "thực sự quan tâm" đến DN thì bạn sẽ có giải pháp tối ưu và khi đó bạn sẽ  đủ "tầm" để thuyết phục "sếp" của bạn.

      hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKVlZmXnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
    • hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIl2CWb5yFneDh
    hZWZl5Vnk2ublZmExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHl5GZmpqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZua55qaFVvtrI.
hZWZl5Vnk2ublZqExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUqeqq6KWn4_QoqrNlqDHmaiZ0dPDxMnS1svWjK2a3tyu0sXKU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWZsb1qcodqepYXRqpuTmYGi1pyczZOY2KGjnoSg15uanoTWxaLCpteFncSelmuw464.
Lazy Load...