Nghệ thuật tạo ấn tượng tốt ngay lần gặp đầu tiên

Trong suốt quãng thời gian làm việc và học tập tôi có cơ hội được gặp gỡ và tiếp xúc với kha khá người khác nhau, nhờ đó tôi cũng bắt đầu chú ý về điều gì đã tạo nên ấn tượng đầu tiên tốt nhất của họ và của tôi, thật bất ngờ là bài viết này lại chỉ ra những điểm cực chính xác về những gì tôi chiêm nghiệm được. 

Chỉ mất vài giây để ai đó quyết định rằng bạn có đáng tin và có năng lực hay không. Hơn nữa, ấn tượng đầu tiên rất khó thay đổi, vì thế việc gặp gỡ những người chưa quen biết thật sự là một áp lực lớn. Nếu bạn cố tỏ ra bản lĩnh, tự tin nhưng lại không tạo được lòng tin thì nỗ lực của bạn sẽ có tác dụng ngược. Không ai muốn được kính trọng nhưng lại bị ghét. Nhà tâm lý Amy Cuddy cho rằng nếu người mà bạn đang cố tạo ảnh hưởng không cảm thấy tin tưởng bạn, bạn sẽ khó đạt được kết quả mong muốn.

Có một số cách giúp chúng ta kiểm soát được quá trình tạo ấn tượng đầu tiên khi gặp một người chưa quen biết thống qua những cử chị/hoạt động này đây:

1. Để cho người kia nói trước

Hãy để họ dẫn dắt cuộc đối thoại, còn bạn có thể đưa ra những câu hỏi phù hợp để giúp cho cuộc nói chuyện diễn ra suôn sẻ. Ngay lập tức bày tỏ ý kiến không phải là cách giúp bạn xây dựng niềm tin. Lòng tin và sự thân tình được tạo ra khi mọi người cảm nhận sự thấu hiểu nên bạn cần lắng nghe họ chia sẻ trước khi điều này xảy ra.

2. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực

Hãy ý thức về những cử chỉ, cách biểu cảm và giọng nói của bạn một cách tích cực và thu hút người nghe. Cách biểu đạt thể hiện sự nhiệt tình, không nên khoanh tay, duy trì sự tiếp xúc qua ánh mắt và tập trung lắng nghe người nói đều là những dạng ngôn ngữ cơ thể tích cực, có thể mang lại hiệu quả khác biệt cho cuộc gặp mặt đầu tiên.

3. Để điện thoại sang một bên

Bạn không thể vừa tạo dựng niềm tin vừa kiểm tra điện thoại. Không có gì làm cho người đối diện “mất hứng” bằng việc bạn dừng đối thoại lại để gửi tin nhắn hoặc thậm chí chỉ là liếc qua điện thoại. Khi bạn cam kết vào cuộc đối thoại, hãy đặt toàn bộ năng lượng vào đó. Như thế, cuộc nói chuyện sẽ trở nên lý thú và hiệu quả hơn.

4. Dành ít thời gian để nói chuyện phiếm

Cách này không hề “tầm thường” hoặc lãng phí thời gian mà theo nghiên cứu, việc bắt đầu các cuộc gặp với khoảng năm phút nói chuyện phiếm sẽ mang lại kết quả tốt hơn.

5. Lắng nghe chủ động

Lắng nghe chủ động nghĩa là tập trung vào những gì mà người đối diện đang nói, thay vì bận nghĩ xem bạn sẽ nói tiếp điều gì. Đưa ra những câu hỏi sâu là cách tuyệt vời để chứng tỏ rằng bạn đang thực sự chú ý đến cuộc trò chuyện. Nếu tâm trí cứ lo nghĩ đến nội dung mà bạn sắp nói thì bạn không thể chú ý đến người đối thoại.

“Cướp lời” người đối thoại sẽ tạo cảm giác rằng bạn có điều gì quan trọng hơn muốn nói; điều này có nghĩa là bạn không nên vội chen vào những đề xuất, giải pháp cho các vấn đề mà người đối diện vừa đưa ra. Bản chất của con người là muốn giúp đỡ người khác, nhưng đa số chúng ta không nhận ra rằng nếu vội đưa ra một lời khuyên hay cách giải quyết nào đó thì cũng là lúc chúng ta làm cho người kia dừng lại và phá hủy lòng tin của họ.

6. Tìm hiểu trước về người mà bạn sắp diện kiến

Mọi người sẽ thích khi bạn biết vài điều về họ mà họ không cần phải chia sẻ. Đó không phải là “chuyện ghê gớm” gì mà là những thông tin đơn giản được tìm hiểu qua LinkedIn hay website của công ty. Cách này rất cần thiết với cuộc gặp gỡ lần đầu được lên kế hoạch trước như phỏng vấn hoặc tư vấn cho một khách hàng tiềm năng. Hãy tìm kiếm thông tin liên quan đến những người bạn sắp gặp, công ty của họ, những thách thức chính của công ty,… Sự chủ động và tinh thần trách nhiệm sẽ chứng tỏ năng lực và sự đáng tin cậy ở bạn.

 – Theo Entrepreneur