Sales và kế toán suốt ngày gây nhau vì thủ tục rườm rà, phải làm sao đây?

 Mình là dân kế toán đây, cũng gặp không biết bao nhiêu trường hợp phiền phức vì tính thiếu cẩn thận của các bạn sales.

 Bạn ơi, bạn làm quản lý team sale mà không thèm nói chuyện với phòng kế toán thì team bạn chỉ có bị thiệt thêm thôi. Team kế toán không thuộc quản lý của bạn nên bạn đâu bắt người ta theo ý mình được. Cách tốt nhất là thuyết phục nhân viên trong team mình làm việc cẩn thận hơn và bớt... nhạy cảm đi.

 Mình đồng ý với chị Hà Kiching. Sale giỏi không chỉ là bán được nhiều mà còn phải deal được với những kế toán khó tính.

Cái này chuẩn nha bạn. Mệt mỏi kinh luôn.

Chào bạn Ngọc Lunny,

Mọi Doang nghiệp đều có qui định - nội qui cụ thể cho hoạt động của nó, trong đó, mỗi một bộ phận, một cá nhân đều có qui định về quyền và nghĩa vụ một cách rõ ràng.

Nghiệp vụ Kế toán là một lĩnh vực tương đối đặc thù trong Doanh nghiệp nơi được cho là "cứng nhắc" nhất so với những bộ phận khác. Kế toán làm việc dựa trên hồ sơ, chứng từ và con số cụ thể một cách "khô khan".

Mọi bộ phận trong Doang nghiệp, ngoài nhiệm vụ mang tính nghiệp vụ còn có nhiều nhiệm vụ "ngoài lề" khác như: hợp tác, phối hợp với các bộ phận khác, tuân thủ mọi qui định - nội qui của Doanh nghiệp...trong đó nhiệm vụ phải cung cấp đầy đủ các hóa đơn, chứng từ hợp lệ cho Phòng Kế toán là một phần không thể thiếu đối với toàn thể Phòng - Ban và các cá nhân trong Công ty.

Nếu mỗi cá nhân trong Công ty đều không thực hiện đúng trách nhiệm này thì mọi gánh nặng sẽ dồn vào Phòng Kế toán. Họ phải tìm mọi cách chạy chọt, sắp xếp, tìm - mua hóa đơn đầu vào, quà cáp...để "hợp thức hóa" những chi phí không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và cả những chi phí không được chấp nhận bởi cơ quan Thuế.

Ta thử làm một phép tính đơn giản: một Doanh nghiệp có 100 nhân viên, mỗi nhân viên có 4 lần trong năm (quá ít phải không?) không có hóa đơn hợp lệ cho Phòng Kế toán. Như vậy Doanh nghiệp thiếu mất 400 tờ hóa đơn trong năm. Mỗi hóa đơn trung bình là 1 triệu vậy là có 400 triệu chi phí không có hóa đơn đầu vào. Nếu Phòng Kế toán không "kiếm" đủ số hóa đơn để bù vào thì Doanh nghiệp mất 25% số tiền trên vì phải đóng thuế lợi tức. Ở đây tuy mỗi bạn chỉ "góp" 4 lần thiếu nhưng toàn bộ Công ty đã để lại cho Phòng Kế toán một "gia tài" không lồ cần giải quyết và trong mọi trường hợp chính Doanh nghiệp là nạn nhân trực tiếp của các bạn.

Không thể nói phòng Sales của bạn toàn người "giỏi" khi họ không và không muốn thực hiện nghiêm túc trách nhiệm của mình đối với các Phòng - ban khác và đối với Công ty. Đành rằng không phải lúc nào ta cũng có thể lấy được hóa đơn chứng từ hợp lệ cho mọi chi phí, tuy nhiên ta phải cố gắng hết mức có thể.

Mình nghĩ bạn nên tổ chức một cuộc họp của Phòng Sales và mời Phòng Kế toán tham gia để bàn về vấn đề này. Các bên lắng nghe ý kiến về những khó khăn, thuận lợi của nhau và cùng bàn phương án giải quyết dứt điểm tình trạng trên.

Một tập thể mạnh không thể tồn tại nếu không nằm trong một bộ máy hoàn thiện. Một bộ máy hoàn thiện không thể thiếu sự phối hợp, hợp tác của các nhân tố tạo ra nó.

Thân chào.