Ý tưởng cho Year end party và Bài toán ít tốn kém nhưng phải siêu zui?
Tháng 12 rồi, các công ty đã chuẩn bị year end party tới đâu rồi? Phòng nhân sự tụi mình đang ngày đêm mài óc để tìm kiếm những ý tưởng mới cho sự kiện năm nay.
Tình hình công ty cũng có chút khó khăn nên không thể "chi bạo" như bề năm. Nhưng sếp cũng muốn nhân dịp này sẽ làm gì đó motivate tinh thần cho anh em, tiếp tục phấn đấu cho năm sau. Hiện team đang gặp 2 vấn đề lớn đó là năm nay budget không nhiều nhưng đòi hỏi phải làm gì đó hấp dẫn, mang lại niềm vui cho nhân viên. Công ty khá đông nên sẽ tồn tại nhiều thế hệ, việc lên chương trình cũng phải phù hợp cho các nhóm thế hệ.
Vd: Nhóm gen X sẽ thích ngồi ăn tối với nền nhạc nhẹ, mng cùng trò chuyện, nhưng nhóm Y sẽ quẩy hết cỡ, vui là chính nên ban tổ chức cũng đang khá đau đầu.
Không biết các anh, chị có cao kiến gì hay kinh nghiệm từ phía công ty mình làm sao giải quyết hai bài toán mình kể trên nha.
Cảm ơn nhiều
Xem thêm:
- CÁCH TỔ CHỨC TIỆC YEAR END PARTY CHO CÔNG TY
- [Sự kiện] Địa điểm tổ chức Buổi lễ trao giải thưởng
- Những nguyên tắc nhỏ cho buổi tiệc tùng cuối năm
- Tan Lam1513648073
Theo cá nhân mình thì đưa người trẻ đến sự trầm ngâm như người già thì rõ rất khó vì họ chưa trãi nghiệm qua, còn kéo người già "sung" lên từ từ thì có lẽ dễ hơn vì họ đã từng. Gợi lại/quan tâm quá khứ và đưa người già nhích nhanh dần sẽ dễ dàng hơn là kêu gọi người trẻ chậm lại.
Tức là trong khuôn khổ có những vận động (vai trò đố vui, hát tập thể hay trò chơi nhỏ ...) tương đối trước (đừng quá trẻ, quá sung mà nên như là khởi động) để cho người già nóng người (vì trẻ dễ và mau phấn khích hơn) và tham gia từ từ rồi nhanh dần để gần với nhịp của bạn trẻ hơn.
Khi đó nhịp chính của buổi sẽ có sự tham gia hầu như của cả 2 già và trẻ.
Sau cùng thì khi đã trễ, sắp tàn, đã khuya thì hầu như mọi thứ trầm lắng tự nhiên thì những bản nhạc hay khung cảnh của ăn nhẹ thêm, uống trà và nhạc trữ tình, nhạc vượt thời gian mới được bạn trẻ nghiền ngẫm từ từ và khi đó họ mới lắng nghe người già sau khi cả buổi người già đã cùng và vì họ trong suốt buổi ấy.
Hy vọng ý kiến có thể giúp gì cho bạn.
Chúc vui vẻ.
-
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmWnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 3
- hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWbp2FneDh
-
More
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZmZuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhwbZpmVm6xtg.. - Anna Ha1513739568
Công ty mình không tập trung nhiệm vụ hết cho HR mà chia cho các phòng ban. Mỗi team sẽ phụ trách một phần trong đêm Gala Dinner đó. Mình thấy cách này hiệu quả vì không dồn áp lực quá nhiều cá nhân nào, mà mình có thể tận dụng sự sáng tạo của tập thể. Tất nhiên, các team phụ trách sẽ phải họp lại để thống nhất theme của năm, tinh thần là gì, mục đích ra sao và tất cả mọi hoạt động, tiết mục đều phải xoay quanh chủ đề chính.
Việc sử dụng nguồn nhân lực của các team sẽ giải quyết được bài toán đa thế hệ mà anh đã nêu ở trên. Ban tổ chức sẽ bao gồm gen X,Y,Z họ sẽ đại diện cho các thế hệ nêu lên ý kiến cũng như nhu cầu về một buổi tiệc cuối năm như thế nào?
-
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmXl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 2
- hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWb5eFneDh
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZmpWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaplyhmZwaYhwsbA. - Nguyen Hoang1513823958
Công ty bác ở đâu ? Sài Gòn hay Hà Nội
Về tổ chức tiệc tất niên thì xác định xem muốn tổ chức khu vực ngoài trời hay trong nhà ?- Tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức ?
- Chuẩn bị các tiết mục cây nhà lá vườn : Mỗi phòng ban chuẩn bị 1 ,2 tiết mục văn nghệ- Chuẩn bị các trò chơi tập thể, theo nhóm, trong mỗi nhóm nên kết hợp các thành viên mọi lứa tuổi , khi chơi hăng lên là máu hết.
-
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmXmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWb5mFneDh
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZmpeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmZobJpsaFVvtrI. - Nguyen Hong Minh1516085836
...nói thực ra thì sau một thời gian bạn không ''gáy'' thì khách hàng và những người quen sẽ quên bạn. Chúng tôi thường nói chuyện ở một tỉnh hoặc một thành phố, doanh nghiệp nào, nhân sự nào không nổi lên thì không ai biết. Thế nên kết hợp một sự kiện với việc tiếp xúc tri ân khách hàng hàng năm là sự kết hợp tuyệt vời, vừa tạo cho bạn tiếng 'gáy' vừa làm hài lòng với đối tác! ...ví dụ doanh nghiệp làm về văn hóa thì sẽ kết hợp tổ chức đêm nhạc vào cuối năm chẳng hạn...
-
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmZmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWcZiFneDh
hZWZl5Vnl2qVlpeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZnJaIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhsaJdmVm6xtg.. - Khoa Tran1516100093
Bạn không nêu cụ thể số lượng khách tham dự, Sếp muốn "quẩy" cỡ nào v.v..thì khó gợi ý cụ thể được. Theo kinh nghiệm của mình khi ngân sách hạn chế thì:
-Tổ chức tại khuôn viên công ty(nếu đủ rộng).
- Tổ chức theo kiểu buffet
- Như góp ý của bạn Anna Ha, bạn nên huy động nguồn lực của các phòng ban. như chọn người hoạt ngôn, hài hước làm MC, chọn các ca sĩ cây nhà lá vườn, tự tập luyện hoặc mời các Sếp tham gia điệu nhảy flashmod đơn giản để khuấy động không khí bữa tiệc.
- Chuẩn bị các minigame như đuổi hình bắt chữ, nhảy theo điệu nhạc,v.v..kèm các phần quả nhỏ.
Một vài gợi ý cho bạn, quan trọng nhất là bạn biết những key moment để control nhịp độ bữa tiệc.
Chúc bạn tổ chức được một buổi YEP thành công & vui vẻ!!
-
hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUnpmZmYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmmWcZmFneDh
hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpqZnJeIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpapxyhmdqapttZVVvtrI. - Huong Ha1545277212
Đây là Annual Party của InterContinental Saigon (ICSG). Nhân viên đủ các thế hệ (baby boomer, X & Y). Họ rất có lợi thế về địa điểm tổ chức, mà nội dung trong nhà tự làm với nhau mà cũng rất xuất sắc.
-
hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKVlZuRnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 2
- hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIl2CYaZ2FneDh
hZWZl5Vnl2qVlpiExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHl5GblJuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmhuaZhtVm6xtg..