Xin ý kiến đóng góp cho ý tường về một phần mềm quản lý công việc mới
Tôi nhận thấy rằng, các phần mềm quản lý công việc nói chung hiện tại đều lâm vào các vấn đề sau:
1/ Quá khó sử dụng, trong khi mọi người đều muốn có 1 phần mềm "dễ như facebook"
2/ Tập trung giải quyết các vấn đề phức tạp, điều này khiến cho phần mềm không muốn cũng trở nên phức tạp
3/ Nhân đôi công sức, đó là việc khi họp hành xong -> phải nhập vào phần mềm. Kể cả khi giao việc, thảo luận qua Skype xong, cũng phải nhập vào phần mềm. Ngoài ra, khi có update trạng thái, lại phải mở email ra đọc rồi lai mở phần mềm ra theo dõi nội dung
...
Nhưng qua một thời gian làm outsourcing, tôi nhận thấy công ty mình cần một loại phần mềm quản lý nhiệm vụ mới với các khả năng sau
1/ Không cần đao to búa lớn, chỉ cần tập chung vào quản lý task (giao việc, hoàn thành) - giống như https://en.todoist.com/. Điểm khác biệt là:
2/ Nó có tính năng CHAT, khi đó, chúng ta có thể bỏ qua Skype, Yahoo chat... thay vì đó có thể thảo luận trong chính tính năng CHAT của phần mềm. Đặc biệt là nó dễ dàng chuyển 1 dòng hoặc một nhóm các dòng chat thành 1 task và giao cho ai đó. Việc này cực kỳ hữu ích, khi bạn dùng Skype, Yahoo hay Email, bạn phải lục đục mở phần mềm quản lý ra và nhập vào một lần nữa.
3/ Nó tích hợp với DOCMAN (hoặc một tính năng quản lý tài liệu) nào đó. Cũng cùng ý tưởng như trên, có thể dễ dàng đưa một dòng/một đoạn CHAT vào trong một tài liệu theo ý muốn. Điều này cũng là để giảm công sức khi chuyển từ những gì đã nói (chat) với nhau thành tài liệu văn bản.
4/ Nó tích hợp với EMAIL, cũng với cùng mục đích như trên.
Tóm lại tôi cần một phần mềm quản lý công việc, trong đó tôi dễ dàng thao tác với các kênh giao tiếp khác nhau CHAT, EMAIL. Và từ đó, chỉ cần một vài thao tác cơ bản là có thể chuyển đổi nội dung từ CHAT và EMAIL thành các TASK hoặc kết xuất trong các DOCUMENT. Điều này sẽ giúp tôi tăng năng xuất lao động, thống nhất các thông tin, giảm các thao tác copy/paste dễ sinh lỗi và thiếu sót do lười biếng.
Thật tuyệt nếu có ai đó có thể giới thiệu một phần mềm tương tự đã có để tôi có thể tham khảo và thử nghiệm.
Nếu bạn thấy thú vị, xin vui lòng đóng góp ý kiến cả về tính năng lẫn các ứng dụng công nghệ có thể áp dụng để thực hiện được dự án này. Cả các ý kiến phản biện nữa. Nếu trình bày của tôi ở trên có gì không rõ ràng thì hãy vui lòng chỉ ra, tôi sẽ cập nhật cho thật sáng tỏ.
Nhưng tôi quan tâm nhiều nhất là ở các điểm:
1/ Một phần mềm như mô tả ở trên có khiến bạn quan tâm không, có giải quyết vấn đề của bạn không? Bạn đã gặp vấn đề tương tự như tôi chưa?
2/ Nếu bạn suy nghĩ khác tôi thì vấn đề chính mà bạn thấy không hài lòng khi sử dụng các phần mềm quản lý nhiệm vụ (TASK) khác là gì? Bạn thường quản lý công việc của mọi người như thế nào? Có điểm gì bất tiện?
3/ Có phần mềm nào đó tương tự như những gì tôi đã mô tả hay chưa?
Pages
- Anh Thu1402288065
Phần mềm này hoàn toàn có thể triển khai được bạn ạ.
Xin cho mình biết nếu để bỏ ra chi phí mua phần mềm này bạn sẽ bỏ ra bao nhiêu tiền để mua nó?
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlp2Zmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmGacZqFneDh
-
More
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpKdnJiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm5scZ5pVm6xtg.. - Dat Giang1402303927
Tôi thấy đây là một bài toán mà mọi công ty phần mềm cỡ nhỏ/trung bình cần giải quyết.
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlp2am4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmGacpuFneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpKdnZmIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmlqbpxtVm6xtg.. - Nguyen Thi Anh Tuyet1402367536
Hiện có phần mềm iBom đã giải quyết được các vấn đề mà anh cần ở trên: http://ibom.com.vn/index.php?route=product/product&path=&product_id=102
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUlp2ZnIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmGacZyFneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpKdnJqIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1ocZtnVm6xtg.. - Tuan Pham1403196633
Hình như bạn đang làm đợt thăm dò ý kiến cho phần mềm bạn tính xây dựng?
Hiện tại mình đang dùng JIRA để quản lý công việc của team, thấy dễ dàng vì mình dùng nó lâu rồi. Với lại, bản thân JIRA cũng có rất nhiều plug-in để mình thêm vào hay bỏ bớt ra, tùy vào quy mô và nhu cầu công việc.
Mình nói vậy để chia sẻ với bạn rằng, những phần mềm lớn không hẳn là cồng kềnh, phức tạp, mà nó ẩn chứa sự tùy biến rất lớn (plug-in).
Bạn đang mô tả về một nhu cầu có thực trong đời thường mà bạn thấy, bạn gặp, nhưng có chắc nó là một nhu cầu lớn và sẽ tăng mạnh trong tương lai?
Bạn có thể đang dự định phát triển một ứng dụng riêng cho nhu cầu này. Nhưng mình muốn chia sẻ với bạn một hướng phát triển khác, đó là viết plug-in cho những ứng dụng quản lý công việc thông dụng, phổ biến, vì sao, chắc bạn hiểu?.
Một vài ý chia sẻ cùng bạn.
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5WZmIad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKScZiFneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOVnJaIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm1vaZZlVm6xtg.. - Hùng Vĩ Võ1403227299
Như vậy thì tự viết hoàn toàn 1 phần mềm mới dạng web application. 4 yêu cầu đặt ra thì không khó lắm, nếu anh có kinh nghiệm có thể tự viết và nhờ mọi người trong cty góp ý. Ít có phần mềm nào mà đáp ứng được hết tính đặc thù của mỗi cty.
Hiện tại theo em biết thì mỗi account của google đều có thể làm tốt các vấn đề này, ngoài ra bộ Microsoft office cũng làm được: chat rồi đưa vào mail, quản lý task và tài liệu. Ít ai để ý tới những tính năng khác của bộ MS office mà chỉ quan tâm tới word và excel thôi :D
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5WZmoad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKScZqFneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOVnJiIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmZwbJxrVm6xtg.. - Tu Pham1403605446
mình có một team cũng đang làm startup về lĩnh vực này. Mình nghĩ bạn cần tìm hiểu vấn đề bạn cần giải quyết là gì, cái gì làm cho ứng dụng của bạn khác biệt.
ví dụ basecamp.com tập trung việc discuss.
Nếu chỉ xét tới cái việc copy chat thì mình thấy nó chưa hấp dẫn.
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUl5aTnYad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmKTa52FneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpOWlpuIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhm5papZrVm6xtg.. - Dat Giang1418697211
Sau một thời gian tìm kiếm tôi đã tìm thấy một công cụ đạt được 80% các yêu cầu của mình. Đó là trello.com
-
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsmGVrUr98qKellJ--oJ_Tj6PNo5mMrs7PxrDF3N-wn8KdpcbWzNPUU3DZa55siJyl1JvYnqemiHCnbWVtb1qlm9CVcpPXoaWgfYeArlVx12ptnlqkkdTG0dSGn8Ogl2rcrJ6Uk52Gy5-pz6XfkdqvoMtan6hybqBXlaGnsJqqW23YampqhZ2kpp6nrMGcmoZrqp5tblKUmZWXl4ad2Z5om1vFxtbS1sWamYhsz2yWca3j 1
- hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJiUaoObydbWpNLZqJrYc9um2qWeroyxgVpz2W9qbVaplqqan9hSbJGdaXCtqG1snFWX0qOuyaqTmcaHn9SemZyIlmSSb5eFneDh
hZWZmZRlmGuZlZOExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsm2pTcdGrrZenVW7VbW6eUp3Zppeky9TSg5_XnJeYaoOgydel0tHTlqPad9Wk01hr2XKab1qox6eVoKdbcJlzZJ-rpGqccliTo6aqx6WVzZRZn6tuZZyHlpWVmpWIn6Obcp6F0drSy6OU25rKVKGpaptyhmlqbpxtVm6xtg..