Làm sao để mọi người trong nhóm đều đưa ra ý kiến?

Chào bạn, tôi cũng đã gặp tình trạng như bạn trước đây. Không dễ gì có thể làm thay đổi mọi người. Thực chất, không phải là họ không muốn đưa ra ý kiến mà là môi trường và thái độ của người trưởng nhóm ảnh hưởng đến việc họ có muốn nói hay không thôi.

Nếu bạn là một trưởng nhóm, bạn cần thoải mái hơn, khách quan hơn trong việc nhìn nhận ý kiến của tất cả mọi người. Đón nhận nó một cách nhiệt tình nhất và xây dựng ý kiến đó trở nên tốt hơn chứ không phải bắt bẻ chúng một cách không thương tiếc.

Bạn nên khuyến khích họ nhiều hơn và công nhận ý kiến của họ. Vì sự khuyến khích sẽ giúp người khác hăng hái hơn nữa đấy bạn à.

Xin góp ý mang tính chia sẻ ở góc độ khác tí để chúng ta khi làm việc nhìn nhận vấn đề ở nhiều góc độ, khía cạnh hơn.

Một đoàn tàu muốn vận hành và khi vận hành thì có đầu có đuôi. Tức là phải có đầu tàu để kéo đoàn tàu và những toa còn lại sẽ được bố trí theo thứ tự nào đó để vận hành tốt nhất.

Nếu một đoàn tàu chỉ gồm toàn những đầu tàu thì ta cũng chỉ cần 1 đầu tàu nào đó (ta chọn lựa) để kéo mà thôi. Tại sao vậy? Nếu dùng 2 đầu kéo (hoặc 1 kéo 1 đẩy) phải phù hợp với đoàn tàu quá dài hay cần chuyển hàng quá nhiều hoặc 1 đoạn qua đèo cao .... 

Nếu đoàn tàu bình thường mà dùng 2 đầu tàu để kéo thì lãng phí, thậm chí có thể mang đến rủi ro. Và nhớ 1 điều, khi đó người bố trí như vậy sẽ dễ bị cho nghỉ lắm nha. 

Hãy hình dung. Nếu toàn bộ nhóm của bạn khi đó ai cũng muốn làm sếp hết thì sao? Cái khổ, cái khó nó sẽ đến ở những mặt khác.

Mỗi người có một khả năng/năng lực nhất định và người quản lý cần nắm để phát triển họ chứ không phải bắt họ vượt quá ngưỡng họ có sẽ có thể làm hư cổ máy đó, mặc dù nó đang chạy tốt.

Người năng lực thấp, nội tâm, rụt rè ... mà bạn yêu cầu họ ý kiến về đường hướng của nhóm thì sao được mà cần phải giao việc cụ thể cho họ. Và ý kiến của họ phải gói ghém trong phạm vi công việc họ làm, còn gì cần hỗ trợ (với phần của họ) hay báo cáo gì gì đó.

Nói chung là điều bạn mong muốn họ có ý kiến thì hãy quan tâm, tìm hiểu về tâm lý cá nhân trong nhóm hơn và mỗi cá nhân có 1 năng lực, mức độ thì có tần suất, số lượng ý kiến khác nhau và nội dung, phạm vi ý kiến cũng khác nhau.

Thậm chí phải gặp riêng họ, chỉ 2 người rồi hỏi, sau đó họp chung mới nêu ra phần ý kiến của họ (người ít nói và khi đó là mình trình bày/phát biểu thay họ). Hãy mang cái tâm và cần dành cho họ 1 khoảng thời gian. Dần họ sẽ mạnh dạn có ý kiến hơn. 

Ý kiến mang tính cá nhân.

Chúc thành công.