Hưng Thịnh Incons (HTN)

• Xây dựng và triển khai thực hiện các thủ tục, quy trình, quy định liên quan đến quản trị hành chính văn phòng.
• Lập và theo dõi ngân sách hành chính theo tháng/quý/năm cho Công ty.
• Thực hiện, theo dõi kiểm kê tài sản (vật tư, thiết bị văn phòng) định kỳ/đột xuất.
• Giám sát việc thực hiện công tác lễ tân, văn thư và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Công ty;
• Kiểm tra, giám sát việc mua sắm trang bị tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản.
• Đôn đốc, giám sát việc hoạt động và điều phối đội xe Công ty.
• Quản lý chất lượng xe, an toàn xe, theo dõi, tiếp nhận đề xuất sửa chữa xe phát sinh, mua bảo hiểm xe theo quy định.
• Kiểm tra, giám sát và đôn đốc công tác vệ sinh toàn văn phòng làm việc, các khu vực, phòng ban.
• Điều phối và theo dõi mọi hoạt động phong trào nhằm tạo môi trường làm việc năng động, thân thiện trong Công ty (nghỉ mát, xây dựng đội nhóm, sinh nhật nhân viên/Công ty…).
• Chủ động, sáng tạo và tích cực đóng góp ý kiến trong việc tổ chức các phong trào trong Công ty.
• Hỗ trợ và đảm bảo các hoạt động phong trào của Công ty được diễn ra theo kế hoạch phê duyệt.
• Phối hợp các bên liên quan xây dựng và duy trì kênh truyền thông nội bộ đảm bảo thông tin thông suốt từ Lãnh đạo đến nhân viên.
• Tư vấn cho cấp trên những giải pháp nhằm cải tiến việc Quản lý văn phòng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về Quản lý văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP. Hành chính.

Chế độ phúc lợi:

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật;
• Chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24), Khám sức khỏe định kỳ;
• Chính sách chăm lo đời sống CBNV: Thăm hỏi cán bộ nhân viên hoặc thân nhân ốm đau, bệnh tật; quà cho CBNV nhân dịp sinh nhật, trợ cấp cho người lao động nữ khi sinh con, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày 20/10 và chi trợ cấp khi vợ của người lao động nam sinh con, trợ cấp cán bộ nhân viên khi kết hôn, trợ cấp con cán bộ nhân viên nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Tết Trung Thu …
• Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí đặc biệt là chính sách hỗ trợ cho CBNV công tác tại các công trình xa, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, …
• Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động;
• Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe;
• Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm thuộc Tập đoàn Hưng Thịnh.