Làm sao giải quyết tình trang "trễ vài phút"?

Tại sao người Việt chúng ta luôn tạo một ấn tượng xấu về thời gian. Phần lớn chúng ta mắc bệnh "giờ dây thun" mọi lúc mọi nơi, dù là việc công hay tư. Những năm đầu đi làm tôi vẫn chưa ý thức được cần phải đúng giờ, tôi thường đi làm muộn 5-10 phút. Mỗi lần đi công tác tôi luôn vội vàng chạy đến sân bay sát giờ, hẹn hò với bạn bè còn tệ hơn không có giới hạn nào về thời gian tôi càng hờ hững về thời gian... Nhưng khi đi làm nhiều năm tôi tập thói quen đúng giờ trong bất kỳ trường hợp nào, vấn đề chỉ nằm ở việc bạn quản lý thời gian như thế nào, cách nào để giải quyết sự "trễ nải"? Tôi chia sẻ với mọi người một số bí kiếp nhỏ như sau:

 Học cách ước lượng thời gian.

Hầu hết người trễ nải là do ước lượng sai thời gian cần cho việc hoàn thành công việc. Cần phải học lại việc ước lượng thời gian và biết dự phòng những tình huống có thể bị tốn thời gian để dự trữ thời gian đầy đủ hơn. 

 Bỏ kiểu suy nghĩ “Mình luôn làm kịp mọi việc”

Nhiều người cứ nghĩ mình sẽ làm việc xong vào một thời điểm nào đó nhưng do gặp phải những điều bất ngờ cần phải giải quyết nên mới bị trễ. Để tránh sự chủ quan khi sử dụng thời gian như vậy, hãy bắt đầu công việc ngay khi có thể, thậm chí sớm hơn dự định và dành một khoảng thời gian “phòng hờ” những sự cố vặt vãnh. 

Đi làm sớm hơn

Nhiều người thường đến công ty là lao vào làm việc ngay, không nghỉ đôi phút để điểm qua những việc nhỏ cần làm trong ngày. Nếu đến nơi làm việc sớm chừng chục phút thì sự chuẩn bị cho một ngày làm việc mới sẽ chu đáo hơn, ít gặp trục trặc hơn. 

Biết sử dụng thời gian chết

Những người thường xuyên làm mọi việc sát nút và trễ hẹn thường có tâm lý ngại chờ đợi hãy sợ phải ngồi không chẳng biết làm gì. Đó cũng là lý do vì sao bạn hầu như không bao giờ đến sớm rồi lại phải ngồi đợi, thà để người khác đợi mình còn hơn mình phải đợi người khác. Vấn đề này thực ra khá dễ giải quyết, thời buổi này chỉ có chuyện đủ sức để làm không thôi chứ không hề có chuyện không có gì để làm. Nếu chỉ để giết thời gian chờ đợi, hãy cài vài ứng dụng đọc báo, trò chơi đơn giản hay mang theo một cuốn sách bạn đang đọc dở.

Bạn sẽ biết khi nào mình làm việc hiệu quả nhất

Khi bạn lên kế hoạch và theo dõi lịch làm việc của mình thường xuyên, bạn sẽ biết được từng thời điểm trong ngày bạn làm tốt việc gì nhất. Nếu bạn tập trung và suy nghĩ tốt nhất vào buổi sáng, hãy dành thời gian này cho những công việc đòi hỏi chất xám nhiều nhất. Sắp xếp công việc theo năng lực trong từng thời điểm của một ngày giúp bạn tối ưu hoá được hiệu quả làm việc của mình và giữ được hứng thú với mọi việc.

Mỗi người sẽ có cách quản lý thời gian khác nhau, mong mọi người cùng chia sẻ thêm nhé.