Bí quyết giúp bạn và sếp luôn hiểu ý nhau dù work from home!

Đường truyền internet có vấn đề khiến sếp nói một đằng, nhân viên hiểu một kiểu, brainstorm không hiệu quả vì chẳng ai hiểu ý ai… Đừng quá lo khi gặp vấn đề trong lúc hợp tác làm việc online, điều đầu tiên là bạn cần lúc này là bình tĩnh.

Hình minh họa

Thời gian dài làm việc tại nhà, họp hành online chắt hẳn không ít người gặp tình trạng khó khăn khi làm việc chung nhưng xảy ra nhiều khúc mắc với đồng nghiệp/sếp hơn so với khi làm việc trực tiếp tại văn phòng. Từ những cuộc họp giao ban sếp bảo một đằng, nhân viên làm một nẻo, những buổi brainstorm đau đầu vì không ai hiểu ý ai. Tất cả vì đường truyền kết nối có vấn đề và rào cản khi không được làm việc face to face. 

Mách nhỏ bạn, dù bức xúc thế nào trong trường hợp này bạn cũng nên giữ bình tĩnh và ứng xử thật văn minh nhé! 

• Các cuộc họp nên được đặt lịch trước để tất cả mọi người đều có thể tham gia, phải tạo môi trường/ngữ cảnh tập trung, không bị xao nhãng và họp xong luôn phải phân công việc làm cụ thể. (Tạo lịch: thống nhất và đưa lịch họp vào Calendar cá nhân; trang bị: tài liệu họp, thiết bị, đường mạng chuẩn bị sẵn sàng đồng thời người tham gia cần tập trung: tắt các công cụ gây phiền, không gian riêng tư/yên tĩnh)

• “Thư ký” cuộc họp: Phương pháp đầu tiên bạn có thể áp dụng rất đơn giản nhưng cũng rất hữu hiệu là khi họp mọi người cùng nhau mở file tài liệu chung để ghi chép lại nội dung cuộc họp. Từ đó việc sắp xếp ý để trao đổi một cách logic giúp mọi người bắt kịp theo luồng tư duy.

• Tuy nhiên vẫn có những vấn đề giải thích mãi không xong và không phải lúc nào cũng có thể hẹn nhau cùng 1 thời gian rảnh để share màn hình và giải thích, việc viết ra thì không tả hết được ý, chính vì vậy bạn có thể sử dụng các ứng dụng có công cụ quay màn hình để không bỏ lỡ và làm mất thời gian của cả bạn và sếp.

• Recap sương sương: Một tips nhỏ là trước khi kết thúc cuộc họp hãy tổng kết lại những ý chính của công việc đã được cả team thống nhất bằng cách nói trực tiếp hoặc gửi email recap. Điều này sẽ đảm bảo cả team không bỏ lỡ những công việc chính, đồng thời có cơ sở dữ liệu để tiếp tục chuẩn bị cho công việc tiếp theo. Nếu bạn là người phụ trách recap cuộc họp, đừng quên hỏi lại nếu chưa chắc chắn nhé!

Làm việc online lúc đầu bỡ ngỡ, nhiều lần không hiểu ý nhau nhưng nếu bạn nắm vững những tips này và luôn giữ sự bình tĩnh ắt hẳn bạn sẽ có những ngày làm việc online thật thú vị và hiệu quả.