Bí Quyết Phỏng Vấn Qua Điện Thoại

Hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng rất ưa chuộng việc phỏng vấn qua điện thoại vì phỏng vấn qua điện thoại cũng không khác nhiều so với phỏng vấn trực tiếp là bao. Vì thế, người được phỏng vấn phải chuẩn bị thật kỷ để từng bước chinh phục những nấc thang sự nghiệp tiếp theo của mình.

Điểm khác biệt ở việc phỏng vấn qua điện thoại là việc người tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thông qua nhiều yếu tố khác nhau như giọng nói, sự chuẩn bị của bạn hay những âm thanh phát ra xung cuộc trò chuyện… Có thể thấy, việc phỏng vấn qua điện thoại thật sự không đơn giản. Do đó, điều quan trọng nhất vẫn là phải chuẩn bị thật kỷ cho cuộc phỏng vấn.

1. Trước phỏng vấn

Cũng giống như một cuộc phỏng vấn trực tiếp, bạn cần phải chuẩn bị sẵn cho mình những câu hỏi thường được các nhà tuyển dụng sử dụng, cũng có điểm yếu điểm mạnh, cũng hỏi về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Ngoài ra, trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại bạn cần lưu ý thêm vài yếu tố sau:

• Chuẩn bị sẵn tài liệu có liên quan như phiếu điểm, giấy chứng nhận tại nơi bạn dễ tìm thấy nhất. Từ đó, nhà tuyển dụng có gọi tới bất kỳ thì bạn có thể lấy ra một cách nhanh chóng.

• Chuẩn bị giấy note và bút để ghi chép những yêu cầu của nhà tuyển dụng.

• Kiểm tra điện thoại, trong thời gian chờ phỏng vấn bạn cần giữ điện thoại của mình luôn mở và xạc pin đầy đủ, tránh việc nhà tuyển dụng gọi tới nhưng không liên lạc được.

• Nếu thời gian phỏng vấn điện thoại được hẹn trước thì bạn cần chuẩn bị không gian thật yên tĩnh và không có tiếng ồn, tránh việc đã có lịch hẹn trước mà cuộc phỏng vẫn bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.

  

2. Trong thời gian phỏng vấn

Trong thời gian phỏng vấn sẽ là lúc quan trọng nhất và quyết định bạn có thành công với cuộc phỏng vấn đó hay không. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị tinh thần thật tốt để không làm ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn. Sau đây là một số điều mà bạn cần lưu ý trong khi phỏng vấn:

• Không ăn uống, nhai kẹo cao su, nói chuyện với người khác hoặc làm việc riêng.

• Nụ cười thân thiện và giọng nói nhẹ nhàng sẽ khiến người nghe cảm thấy thoải mái và có hứng thú hơn trong cuộc phỏng vấn

• Điều chỉnh lại độ cao, thấp của giọng nói sao cho thích hợp nhất. Đặc biết, bạn cần nói chậm và rõ để người nghe có thể nắm bắt kịp.

• Trả lời phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn qua điện thoại đều phải tuân thủ một điều là trả lời ngắn gọn và xúc tích, tránh việc kể lể dông dài khiến người nghe không thấy hứng thú, thậm chí là khó chịu và ngắt lời bạn. “Hãy nói ít hơn và chú ý lắng nghe nhiều nhất có thể. Điều đó sẽ giúp bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn tốt hơn”, ông Paul Bailo, CEO của Phone Interview Pro và là tác giả của cuốn Cẩm nang kĩ năng phỏng vấn qua điện thoại chia sẻ.

• Ghi chép những điều nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc thông tin cần thiết.

3. Kết thúc cuộc phỏng vấn

Thời gian sau cuộc phỏng vấn là lúc bạn xem xét, tóm tắt lại những thông tin vừa được nói tới. Ngoài ra, bạn tuyệt đối không được quên việc cảm ơn và gợi ý mong muốn được gặp trực tiếp để trao đổi hoặc mong nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.

Cuộc phỏng vấn nào cũng có cái khó của nó, việc quan trọng là bạn chuẩn bị như thế nào và ứng phó ra sao. Mong rằng 3 bước đơn giản trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại.