Của chung, không ai tiếc?

Tôi hiện làm kế toán tổng hợp, kiêm luôn chức quản lý tài sản (asset management) cho công ty. Gần đây, tôi để ý có tình trạng nhân viên lấy sổ của công ty xài cho mục đích riêng. Sổ này công ty đặt làm để tặng đối tác dịp tết nên khá chắc, bền, giấy đẹp. Các nhân viên đều được phát một quyển dùng cho công việc nhưng không hiểu sao sổ dự trữ trong tủ vẫn vơi đi trong thời gian rất ngắn dù không có nhân viên mới, mà nhân viên hiện tại chắc chắn vẫn chưa dùng hết.

Ngoài ra, vấn đề dùng giấy vệ sinh hoang phí có lẽ cũng khá quen thuộc với các công ty. Công ty tôi có cung cấp cả giấy lau tay (handkerchief) và giấy cuộn. 3 hộp giấy lau tay hầu như phải thay mỗi ngày (công ty tôi có 10 người). Tôi để ý các nhân viên dùng rất phí. Với các vết bẩn trên mặt bàn họ đều dùng giấy lau tay, trong khi có thể dùng giấy cuộn, rất hoang phí. Tôi có góp ý nhưng hầu như mọi người đều phản hồi rằng họ không cố ý, chỉ là tiện tay lấy cho nhanh ...

Và một chuyện hôm nay xảy ra tại công ty khiến tôi phải lên đây kể lể với các anh chị. Nhân viên CSKH công ty tôi dùng điện thoại công để dùng riêng đến gần 1,5 tiếng đồng hồ giờ nghỉ trưa! (Chúng tôi có lịch sử cuộc gọi.) Bình thường ở công ty, nhân viên vẫn lấy điện thoại công để gọi cơm trưa, gọi sinh tố, ăn vặt.. Nhưng lần này thì thật là quá đáng. 

Theo các anh chị, tôi phải giải quyết việc này như thế nào? Tôi nên có kế hoạch tự xử lý hay nên trình bày với sếp? 

Mong được học hỏi từ các anh chị.