[Cách viết cover letter] Làm sao để công ty muốn bạn đến làm việc?

Ngày nay, nhu cầu tìm việc làm của người lao động ngày càng tăng cao. Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, độ tuổi lao động năm 2015 tăng lên 180 nghìn người so với năm 2014, kéo theo đó là tỷ lệ thất nghiệp cũng tăng lên 2.30%. Nguyên nhân là do nguồn cung thì ít mà nguồn cầu thì lại quá nhiều, không những thế, các công ty có nhu cầu tuyển dụng thì luôn không ngừng nâng cao chất lượng của nhân viên vì thế mà cơ hội được đi làm của nhiều người ngày càng bị thu hẹp lại. Vậy bạn nên làm gì để thoát khỏi con số 2,30% này?

Quyền quyết định nằm ở nhà tuyển dụng có thấy bạn là ứng viên tiềm năng và phù hợp với công ty hay không. Theo các nhà tuyển dụng thì điều họ quan tâm không phải là bạn xuất sắc như thế nào? bạn có bằng cấp gì? Họ chỉ cần bạn cho họ thấy bạn có thể là được gì cho công ty? và bạn phù hợp với công việc này như thế nào? Thế nên những gì bạn cần làm để mình không “xui xẻo” lọt vào con số 2,30% đó là bạn phải chứng minh rằng bạn là người mà công ty đang cần tìm ngay từ khi viết cover letter.

Điều quan trọng ở đây bạn cần phải truyền đạt được cảm hứng của mình đến với công ty cũng như công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đây là một số cách viết cover letter giúp bạn dễ dàng giải quyết những vấn đề này hơn:

1. Đọc, đọc và đọc thật nhiều

Cách viết cover letter tốt nhất là bạn nên dành thời gian để đọc và tìm hiểu văn hóa của công ty. Hãy suy nghĩ và phân tích đặc điểm của công ty như suy nghĩ và đoán tính cách của một con người vậy.

Bạn nên bắt đầu tìm kiếm trên trang web của công ty. Đọc nội dung được viết của các nhân viên - những người có hiểu biết rõ nhất trong nội bộ. Ngoài ra cũng nên tìm hiểu thông tin qua các trang như facebook hay twitter và bất kỳ trang mạng truyền thông nào của công ty.

Sau khi tìm hiểu về công ty và nắm được một số đặc điểm về nhân sự ở đấy, bạn hãy mang hết vào cover letter của mình, chứng minh rằng bạn hiểu về công ty và bạn cũng có cách làm việc chuyên nghiệp như nhân viên ở đó. Tìm hiểu về công ty còn giúp bạn có cái nhìn tổng quát và cách làm việc của nhân viên tại đây, từ đó bạn sẽ có cách viết cover letter tổng hợp được những kinh nghiệm và thành tích của bản thân sao cho phù hợp nhất.

 2. Thể hiện bạn là ai

Cách viết cover letter này có nghĩa là bạn cũng phải biết kết hợp giữa cá nhân bạn và sự chuyên nghiệp ở công ty.

Có hàng trăm hồ sơ được nhà tuyển dụng đọc trong một ngày, nhưng nếu hồ sơ nào cũng theo một khuôn khổ giống nhau, nói những nội dung giống nhau thì những tips về cách viết cover letter như thế này cũng không cần làm gì, chỉ cần đưa cho họ CV và hôm sau nhận cuộc gọi phỏng vấn. Chúng ta hơn robot là ở tính cách, thay vì chọn cách viết cover letter theo một cách rập khuôn truyền thống thì bạn nên cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ai. Điều họ muốn thấy ở bạn khi đọc cover letter đó là sự phù hợp của bạn với công ty trên ở mức độ cá nhân. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy công ty cần bạn.

 3. Đừng tái sử dụng cover letter

Mặc dù cách viết cover letter được dùng nhiều lần để giúp bạn tiết kiệm thời gian, tuy nhiên, nếu đứng trên góc nhìn của một nhà tuyển dụng, bạn có chấp nhận một ứng viên với cover letter như vậy hay không? Thậm chí nếu chẳng may xảy ra sai lầm như quên viết lại tên của công ty chính xác thì sao? Việc các ứng viên thay thế từ, hay sao chép trong cách viết cover letter ứng tuyển cho công ty cùng ngành không phải hiếm. Nhưng qua việc này, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá cover letter của ứng viên là thiếu chuyên nghiệp mà còn đánh giá người này thiếu sự nghiêm túc đối với công việc cũng như sự thiếu tôn trọng đối với công ty.  

Nếu bạn thật sự muốn công việc này, hãy chứng minh điều đó bằng cách viết cover letter thể hiện được đam mê của bạn về công việc và công ty. Hãy làm nổi bật cá tính độc đáo của mình, và chứng minh rằng bạn sẽ phù hợp cho vị trí mà bạn ứng tuyển bằng 3 cách viết cover letter ở trên.

(Nguồn tham khảo từ forbes.com)