Job Description
- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách hàng được gọi đến.
- Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo lại cho phòng ban / cá nhân liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, xử lý, chuyển phát văn bản, thư từ, hồ sơ, bưu phẩm.
- Theo dõi và xử lý văn bản, tài liệu, thư, fax, email đi đến, bảo quản các văn bản, thực hiện các công việc giấy tờ thuộc phần được giao.
- Tiếp khách, ghi nhận thông tin của khách hàng đến Công ty, hướng dẫn khách hàng liên hệ với các phòng ban, cá nhân liên quan.
- Theo dõi việc gửi xe và thanh toán chi phí cho đơn vị giữ xe.
- Cập nhật danh sách điện thoại, liên lạc thông tin cần thiết của nhân viên.
- Cung cấp các loại tài liệu, hồ sơ trong phạm vi được giao cho người phục vụ yêu cầu công việc của phòng ban, Công ty.
- Báo cáo tình hình chi phí hành chính trong phạm vi công việc được giao.
- Thực hiện phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có)
- Hỗ trợ các thành viên khác thuộc Phòng Hành chính khi cần huy động nhân lực hoàn thành các công việc quan trọng, đầu ra.
- Thực hiện các công việc khác nhau theo phân tích của TP. Hành chính.
Job Requirements
- Nữ . Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị điều hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các nghành liên quan
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác lễ tân
- Có kiến thức về các nguyên tắc giao tiếp, ứng xử, thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tế, đối ngoại tốt.
- Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại
- Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị điện thoại, tổng đài
- Trình độ Anh ngữ giao tiếp
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại hình dễ nhìn, nét mặt tươi tắn; Giọng nói rõ ràng, truyền cảm, dễ nghe
- Chủ động và sáng tạo, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, liêm chính
Additional Information
-
Job Level
Experienced (Non-manager)
-
-
-
-
-
Job Type
Full-Time Permanent
-
About Hưng Thịnh Incons (HTN)
Với tầm nhìn phát triển Hưng Thịnh Incons thành công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam, công ty cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng cả về kỹ thuật và mỹ thuật cũng như độ an toàn cao. Với 3 giá trị cốt lõi, Hưng Thịnh Incons đặt lợi ích của Khách hàng và Đối tác lên hàng đầu, lấy chuẩn mực tạo ra chất lượng, lấy uy tín & chất lượng làm thước đo giá trị thương hiệu.
Nhân Viên Lễ Tân
hZWZmZdnk3KWmZeExaBkb-GkoGOYcFLJpMWoq4DHo5ifmatXc6xsl2lrUr98qKellJ--naXGjIHTmoCR3N7Q0MXIo8nYmdCnhp7VnZygU5vbn8mmz6WeiHPXb2lqoFeVo6SlroKolLGZn5uFc6lsa21V0pSoxZ2qhnOVapOf39SempyIzp_DmM3HhJ7NoGRpnWWabeOz
