4 lỗi sai lớn khi sử dụng LinkedIn InMails tiếp cận ứng viên (+ tips khắc phục hiệu quả)

Ứng viên có thể biết được mức độ chân thành của nhà tuyển dụng qua InMail mà họ nhận được. Vì vậy, hãy làm cho InMails của bạn trở nên nổi bật hơn tất cả các InMail khác, đơn giản bằng cách sửa đổi những lỗi sai dưới đây: 

1. Quá tải thông tin

Một InMails quá dài thường khiến ứng viên không có hứng thú đọc và tìm hiểu. Vì thế, hãy rút gọn nội dung InMails nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết bằng cách:

• Loại bỏ thông tin thừa và những lời kêu gọi thiếu rõ ràng.
• Tránh xa mọi liên kết nhúng có thể làm nhiễu thông điệp truyền tải.

Theo LinkedIn, InMails từ 201 đến 400 ký tự nhận được tỷ lệ phản hồi cao hơn 16% so với tỷ lệ trung bình.

Mẹo: Nên khéo léo trò chuyện để ứng viên chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp trước khi đi sâu vào chuyên môn. Cũng đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian khi kết thúc!

2. Sử dụng nhiều biệt ngữ

Quá nhiều biệt ngữ dễ khiến ứng viên mất đi hứng thú với nội dung InMails. Đây cũng là lý do vì sao nhà tuyển dụng nên tránh sử dụng các từ ngữ chuyên ngành khi soạn thảo, ngoài ra cũng để tránh gây nhầm lẫn cho ứng viên khi họ chưa nắm rõ ý nghĩa của các biệt ngữ này.  

Mẹo: Tránh sử dụng các từ ngữ có thành kiến về giới tính. Ví dụ: nên sử dụng “human - kind” thay cho “mankind”, “first-year student” thay cho “freshman”.

Ngôn ngữ cũng có liên kết giới tính do đó có một số từ tưởng chừng đơn giản nhưng cũng ẩn chứa sự thiên vị vô thức. Chẳng hạn, các từ ngữ như “dứt khoát”, “mạnh mẽ”, “quyết đoán” thường được dùng để thu hút các ứng viên nam và ám chỉ công việc này không dành cho nữ. Do đó, một InMail có quá nhiều biệt ngữ có thể sẽ khiến nhân viên hiểu lầm và đóng thư tuyển dụng của bạn.

3. Quy trình không rõ ràng

Các bước trong quy trình tiếp cận không rõ ràng sẽ khiến ứng viên cảm thấy mơ hồ và chán nản. Bạn có thể tham khảo một số cách đơn giản hóa các bước như sau:

• Sắp xếp các bước theo một kế hoạch rõ ràng, cụ thể.
• Đọc lại InMail một lần nữa dưới góc nhìn ứng viên trước khi gửi để đảm bảo không có sai sót.
• Xem InMail như một phần cuộc trò chuyện thay vì cố ép ứng viên nộp đơn ứng tuyển.
• Đừng bắt ứng viên phải làm việc gì đó “nặng nhọc”. Ví dụ: Yêu cầu họ chia sẻ về mối quan hệ để được giới thiệu.

4. Thời gian gửi InMails không thích hợp

Theo một nghiên cứu từ LinkedIn, các InMail được gửi đi vào những khoảng thời gian không thích hợp có nguy cơ bị bỏ qua, thất lạc hoặc làm phiền khá cao. Do đó khi lên lịch InMails, cần nhớ: 

• InMails được gửi đi từ thứ Hai đến thứ Năm có tỷ lệ phản hồi cao hơn.
• Những InMail được gửi vào thứ Sáu và thứ Bảy có tỷ lệ phản hồi thấp hơn các ngày trong tuần.

Mẹo: Thời gian gửi InMail tốt nhất là từ 9:00 a.m. đến 10:00 a.m. vào các ngày làm việc trong tuần.

Tiếp cận ứng viên là một phần quan trọng trong mọi chiến lược tuyển dụng — nhưng tiếp cận sai cách có thể sẽ làm xấu đi hình ảnh của bạn trong mắt ứng viên. Do đó, biết cách tạo nên các thông điệp hấp dẫn là một lợi thế to lớn, không chỉ giúp bạn tuyển dụng thành công trong thời gian ngắn mà còn nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, tạo cơ hội tiếp cận nhiều tài năng hơn trong tương lai.