Hiring Freeze là gì? Nhà tuyển dụng nên làm gì khi trong thời gian Hiring Freeze? (P1)
Đã có rất nhiều câu chuyện trong các tin tức gần đây báo cáo về việc sa thải được giới thiệu bởi những người chơi lớn trong thế giới kinh doanh toàn cầu. Các công ty bao gồm IBM, Google và Microsoft đều đã công bố sự dư thừa đáng kể, tuyên bố cần phải cắt giảm chi phí sau khi tuyển dụng quá mức trong vài năm qua. Mặc dù việc sa thải nhân viên có thể cung cấp cho bạn một giải pháp ngắn hạn, nhưng việc thu hẹp quy mô lực lượng lao động của bạn chắc chắn sẽ có tác động đến năng suất và lợi nhuận lâu dài của doanh nghiệp bạn. Một chiến lược thay thế mà nhiều công ty đang thực hiện là đóng băng tuyển dụng.
Hiring Freeze là gì?
Hiring Freeze (Đóng băng tuyển dụng) là khi một công ty tạm dừng quá trình tuyển dụng và tạo ra các vai trò mới trong doanh nghiệp. Điều này bao gồm mở quảng cáo, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển dụng. Mục đích đằng sau chiến lược này là cắt giảm chi phí và giữ cho doanh nghiệp hoạt động trong thời điểm khó khăn.
Ví dụ: một công ty có thể thực hiện đóng băng tuyển dụng ngắn hạn hoặc dài hạn do:
- Những lo ngại về ngân sách nếu chi phí tuyển dụng có thể dẫn đến bội chi. Sắp sa thải do dòng tiền giảm. Việc đóng băng tuyển dụng có thể giúp bạn giảm chi phí, cải thiện sự ổn định tài chính và có khả năng tránh phải tiến hành sa thải.
- Suy thoái kinh tế do các lực lượng thị trường biến động (suy thoái hoặc suy thoái)
- Các trường hợp khẩn cấp quốc gia hoặc toàn cầu, chẳng hạn như đại dịch toàn cầu gần đây
Những biện pháp này thường kéo dài từ ba đến sáu tháng. Tuy nhiên, điều này cuối cùng sẽ phụ thuộc vào doanh nghiệp của bạn và lý do của bạn để thực hiện đóng băng tuyển dụng.
Hình: Tìm kiếm trên google search
Lý do một vài công ty chọn cách hiring freeze
Tiết kiệm chi phí
Các nhà quản lý quyết định thực hiện hiring freeze khi công ty cần tiết kiệm chi phí hoạt động, bị ảnh hưởng bởi biến động thị trường hoặc tình trạng kinh tế suy thoái. Trong trường hợp công việc kinh doanh vẫn ổn định, công ty vẫn có thể đóng băng tuyển dụng để cân đối tài chính hơn.
Tránh việc sa thải nhân viên
Bản chất hiring freeze là phương án giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm hơn, vừa tránh sa thải các nhân sự hiện tại. Trong vài năm vừa qua, việc tìm kiếm ứng viên phù hợp dần trở nên khó khăn. Đó là chưa kể đến chi phí đào tạo và các nỗ lực khác để giúp hệ thống làm việc hiệu quả và trơn tru.
Các công ty lớn như Meta, Google, Apple, Amazon cũng đã sử dụng lựa chọn này. Thay vì cắt giảm nhân sự, vào tháng 11/2022, Apple thông báo rằng các khoản đầu tư cho nghiên cứu và phát triển sản phẩm sẽ được ưu tiên giữ nguyên, chỉ là việc tuyển dụng sẽ tạm dừng trong các phòng ban khác.
Tái cơ cấu bộ máy làm việc
Khi chọn hiring freeze, bạn có thể hiểu rằng công ty đó đang nhắm tới cơ cấu lại nhóm công việc để tối ưu hóa năng suất và quá trình làm việc, đồng thời tăng hiệu suất kinh doanh.
Trường hợp khẩn
Trong bối cảnh khác, nguyên nhân dẫn đến hiring freeze là khi diễn ra các trường hợp khẩn cấp quốc gia hoặc toàn cầu như bùng phát dịch bệnh, thiên tai, v.v. Khi có khủng hoảng, các lãnh đạo có xu hướng tạm ngưng tuyển dụng đến khi có kế hoạch đối phó thích hợp hoặc khi tình hình khó khăn đã qua đi.
Hình: Tìm kiếm trên google search
Tác động của hiring freeze tới nhân viên
Trong trường hợp đồng nghiệp hoặc quản lý của bạn nghỉ việc trong thời gian công ty thực hiện hiring freeze, bạn sẽ thường phải làm thêm các công việc của họ để bù trừ vào quá trình làm việc bình thường.
Bạn có thể bị stress hoặc khó lòng chuẩn bị được cho những thay đổi mới mà không có kế hoạch dự phòng này. Ngoài ra, chưa chắc làm thêm giờ và thêm việc trong bối cảnh này sẽ đảm bảo nhân viên có thêm thu nhập hay được tăng lương. Lý do là bởi công ty có thể cũng đang gặp khó khăn trong tài chính.
Thông báo về việc tạm dừng tuyển dụng cũng có xu hướng ảnh hưởng tiêu cực tới tinh thần của nhân viên. Họ vừa áp lực nhiều hơn và cũng vừa lo lắng liệu hiring freeze có dẫn đến layoff. Khi không chắc chắn về tương lai của công ty, chắc chắn chúng ta sẽ lo sợ cho tương lai công việc của chính mình.
Nhà tuyển dụng có thể làm gì trong thời gian này?
Mặc dù có vẻ quyết liệt, nhưng việc đóng băng tuyển dụng thực sự có thể là một cơ hội tuyệt vời để bạn đánh giá lại và tối ưu hóa các quy trình nội bộ trong công ty của bạn. Thay vì tập trung vào việc thuê nhân tài mới, bạn có thể thực hiện các chiến lược như học hỏi và phát triển, nâng cao kỹ năng và tái đào tạo, và cải thiện ngăn xếp công nghệ nhân sự của bạn để nâng cao trải nghiệm nhân viên và tăng mức độ duy trì của bạn.
Đóng băng tuyển dụng cũng là một cơ hội tuyệt vời để tiến hành phân tích công việc, kiểm toán và đánh giá lại chiến lược thu hút nhân tài của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu chạy khi quá trình tuyển dụng của bạn khởi động lại.
Thêm vào đó, đừng quên rằng nhân viên của bạn có thể sẽ cảm thấy hơi khó chịu nếu việc đóng băng xảy ra do bất ổn tài chính. Họ cũng có thể phải làm việc nhiều giờ hơn và nhận thêm công việc cho đến khi bạn có thể tuyển dụng nhân viên mới. Điều này có nghĩa là điều cần thiết là bạn phải hỗ trợ lực lượng lao động của mình và ưu tiên sức khỏe và phúc lợi của nhân viên. Bằng cách đó, bạn có thể duy trì một lực lượng lao động hạnh phúc và hiệu quả trong thời gian khó khăn này.
Với tất cả những điểm này, chúng ta hãy xem xét 8 phương pháp hay nhất mà bạn có thể thực hiện trong thời gian đóng băng tuyển dụng.
1. Nuôi dưỡng thương hiệu nhà tuyển dụng
Thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn là danh tiếng của công ty bạn như một nhà tuyển dụng từ quan điểm của nhân viên trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Nó phản ánh giá trị mà bạn cung cấp cho lực lượng lao động của mình và những gì bạn có thể cung cấp cho các tân binh tiềm năng. Cho dù bạn đã có ý thức tạo ra một hay không, thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn vẫn tồn tại.
Khi tỷ lệ duy trì cao, các công ty thường bỏ bê việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng. Điều này là do họ cảm thấy rằng lực lượng lao động của họ đã hoàn thành, vì vậy phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng bên ngoài của họ không phải là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, ngay khi một doanh nghiệp sa thải nhân viên hoặc thực hiện đóng băng tuyển dụng, nó sẽ tác động tiêu cực đến danh tiếng của công ty khi các ứng viên cảm thấy lo lắng về sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.
Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để nuôi dưỡng thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn khi bạn đóng băng quá trình tuyển dụng của mình. Nếu không, sẽ rất khó để thu hút các ứng viên đủ điều kiện vào doanh nghiệp của bạn một khi việc đóng băng tuyển dụng của bạn đã kết thúc.
Dưới đây là một vài chiến lược bạn có thể sử dụng để thúc đẩy thương hiệu nhà tuyển dụng của mình:
- Hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định rõ ràng sứ mệnh, tầm nhìn, đạo đức, văn hóa và tuyên bố giá trị trên trang web của bạn.
- Thiết kế và thực hiện một chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng rõ ràng có tính đến mọi điểm tiếp xúc trong trải nghiệm của ứng viên và nhân viên. Bao gồm các mục tiêu cụ thể để nâng cao danh tiếng của bạn.
- Tạo một tuyên bố đề xuất giá trị nhân viên hấp dẫn giải thích những gì bạn phải cung cấp cho các ứng viên tiềm năng và đăng nó trên trang web của bạn. Ngoài ra, hãy bao gồm nó trong mô tả công việc của bạn khi bạn bắt đầu tuyển dụng lại.
- Trả lời các đánh giá của Glassdoor, thu thập lời chứng thực và tiếp tục hoạt động trên các kênh truyền thông xã hội của bạn.
2. Duy trì một quy trình quản lý ứng viên chất lượng
Công ty của bạn đã bao giờ quảng cáo một cơ hội việc làm và nhận được nhiều đơn đăng ký hơn người quản lý tuyển dụng của bạn có thể xử lý chưa? Điều này có thể rất bực bội vì bạn không có thời gian hoặc nguồn lực để sàng lọc và xem xét đầy đủ mọi ứng viên tiềm năng. Và ai biết được có bao nhiêu ứng cử viên chất lượng có thể trượt qua tay của bạn và thay vào đó sẽ làm việc cho đối thủ cạnh tranh của bạn.
3. Đóng băng tuyển dụng là cơ hội hoàn hảo để dẫn đầu cuộc chơi
Hãy dành thời gian này để xây dựng quy trình ứng viên của bạn. Xem lại tất cả các ứng dụng mà bạn không có thời gian để xem trước đây. Tiến hành tìm kiếm trên các trang web như LinkedIn. Xây dựng cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng chất lượng mà bạn có thể liên hệ khi bắt đầu tuyển dụng lại, theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong dài hạn và đảm bảo bạn có một nhóm tài năng rộng lớn để đưa lưới của bạn vào khi thời điểm đến.
Điều quan trọng nữa là duy trì bất kỳ mối quan hệ ứng viên nào mà bạn đã bắt đầu nuôi dưỡng trước khi việc đóng băng tuyển dụng của bạn có hiệu lực. Cảm ứng cơ sở với họ. Giải thích rằng, mặc dù bạn không tuyển dụng ngay bây giờ, bạn muốn thảo luận về một cơ hội việc làm tiềm năng vào một ngày sau đó. Giữ cho các kênh liên lạc đó mở và giữ cho các ứng viên "tạm dừng" của bạn được cập nhật thường xuyên.
Xem Phần 2 tại đây