Hiring Freeze là gì? Nhà tuyển dụng nên làm gì khi trong thời gian Hiring Freeze? (P2)
Đã có rất nhiều câu chuyện trong các tin tức gần đây báo cáo về việc sa thải được giới thiệu bởi những người chơi lớn trong thế giới kinh doanh toàn cầu. Các công ty bao gồm IBM, Google và Microsoft đều đã công bố sự dư thừa đáng kể, tuyên bố cần phải cắt giảm chi phí sau khi tuyển dụng quá mức trong vài năm qua. Mặc dù việc sa thải nhân viên có thể cung cấp cho bạn một giải pháp ngắn hạn, nhưng việc thu hẹp quy mô lực lượng lao động của bạn chắc chắn sẽ có tác động đến năng suất và lợi nhuận lâu dài của doanh nghiệp bạn. Một chiến lược thay thế mà nhiều công ty đang thực hiện là đóng băng tuyển dụng.
Xem phần 1 tại đây
Nhà tuyển dụng có thể làm gì trong thời gian này?
4. Tinh chỉnh quy trình tuyển dụng
Các công ty có quy trình tuyển dụng và lựa chọn hiệu quả thường có tỷ lệ doanh thu thấp hơn. Điều này là do bạn càng sàng lọc và đánh giá các ứng cử viên tốt hơn, họ càng có nhiều khả năng phù hợp với tổ chức của bạn. Không chỉ về kỹ năng và trình độ, mà còn liên quan đến tính cách và tính cách. Rốt cuộc, nếu một nhân viên không thể hòa nhập vào văn hóa và môi trường của bạn, thì họ sẽ sớm tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn ở nơi khác.
Sử dụng việc đóng băng tuyển dụng của bạn để tạo lợi thế cho bạn và dành thời gian để xem xét và nâng cấp quy trình tuyển dụng và tuyển dụng của bạn. Xem xét chiến lược sàng lọc và thu hút tài năng của bạn và các phương pháp bạn sử dụng cho các cuộc phỏng vấn. Chia nhỏ vòng đời tuyển dụng của bạn và đảm bảo rằng bạn đang cung cấp cho ứng viên trải nghiệm tích cực tại mỗi điểm tiếp xúc.
Ngoài ra, hãy suy nghĩ về công nghệ bạn sử dụng để quản lý quy trình tuyển dụng của mình. Chúng tôi đã đề cập đến việc sử dụng Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) trong phần trước. Bạn có sử dụng ATS đáng tin cậy không? Nếu không, bạn có nhận thức được những lợi ích mà bạn có thể bỏ lỡ không?
5. Thu thập phản hồi của nhân viên
Kinh nghiệm mà nhân viên của bạn có trong tổ chức có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn. Trải nghiệm mà bạn cung cấp tại mỗi điểm tiếp xúc trong hành trình của nhân viên càng tốt, bạn càng có nhiều khả năng xây dựng một lực lượng lao động hạnh phúc, gắn bó và hiệu quả.
Tuy nhiên, trước khi bạn có thể cải thiện trải nghiệm nhân viên của mình, bạn cần phải hiểu nhân viên. Và cách duy nhất để thực sự làm điều này là thu thập phản hồi của nhân viên thường xuyên.
Có một vài phương pháp bạn có thể sử dụng để thu thập phản hồi của nhân viên. Bạn có thể tổ chức đăng ký thường xuyên, thực hiện các cuộc phỏng vấn checkin và sử dụng gợi ý câu hỏi cho sẵn. Bạn cũng có thể chia sẻ các cuộc khảo sát nhân viên thường xuyên để họ nắm được thông tin trước và chuẩn bị. Và bởi vì nhà tuyển dụng sẽ không bận rộn với việc tuyển dụng ngay bây giờ, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để tạo và chia sẻ các cuộc khảo sát này và phân tích phản hồi họ thu thập từ nhân viên. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết để cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tạo ra một môi trường nơi lực lượng lao động của bạn có thể phát triển mạnh.
6. Thực hiện phân tích công việc
Đóng băng tuyển dụng cũng là một cơ hội tuyệt vời để tiến hành phân tích công việc để xem xét vai trò và mô tả công việc hiện tại của bạn.
Phân tích công việc là một cuộc kiểm định chuyên sâu về hệ thống phân cấp của tổ chức của bạn. Khi bạn tiến hành các loại phân tích này, bạn chia nhỏ mọi vị trí trong công ty của bạn và thiết lập những kỹ năng và kinh nghiệm mà mỗi vị trí yêu cầu và vai trò và trách nhiệm cụ thể là gì. Bạn cũng nên xác định điều kiện làm việc cho từng vai trò và cách mỗi vị trí tác động đến phần còn lại của tổ chức. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn đánh giá vị trí, không phải người hiện đang thực hiện công việc.
Có một số lợi ích để tiến hành phân tích công việc. Nó có thể giúp bạn xác định sự thiếu hiệu quả của tổ chức, khoảng cách kỹ năng và cơ hội để nâng cao kỹ năng và tái đào tạo. Thêm vào đó, bạn cần xác định tất cả các vị trí của bạn ngay bây giờ và từ đó việc tạo mô tả công việc sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều khi bạn bắt đầu tuyển dụng lại.
7. Xác định cơ hội L&D
Bởi vì bạn sẽ không tuyển dụng trong một thời gian, điều quan trọng là bạn phải chăm sóc tốt cho nhân viên hiện tại của mình để họ không đưa ra thông báo nghỉ việc và khiến bạn thiếu nhân viên. Và một phần lớn của việc này là cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn đã thiết kế một kế hoạch phát triển rõ ràng bao gồm các cơ hội học tập và phát triển cụ thể. Một khi bạn đã tiến hành phân tích công việc, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng hơn về nơi có những lỗ hổng kỹ năng mà bạn cần phải giải quyết.
Khi bạn Sử dụng tất cả dữ liệu phân tích công việc để tạo ra một chương trình học tập và phát triển và liên quan đến tất cả nhân viên của bạn. Bạn càng nuôi dưỡng nhân viên của mình bằng các chiến lược phát triển tài năng mạnh mẽ, bạn sẽ càng đạt được nhiều lợi ích như một tổ chức, đặc biệt là trong thời gian đóng băng tuyển dụng.
7. Ưu tiên phúc lợi của nhân viên trong thời gian đóng băng tuyển dụng
Chúng ta đang sống trong thời đại nhận thức về sức khỏe tâm thần và nhân viên ngày nay mong đợi một mức độ hỗ trợ khi nói đến sức khỏe của họ. Cho dù đó là căng thẳng liên quan đến công việc, lo lắng, bắt nạt, vi phạm hoặc các khía cạnh tiêu cực khác của môi trường làm việc, bạn có trách nhiệm ưu tiên phúc lợi của mỗi thành viên trong lực lượng lao động của bạn.
Hơn nữa, mặc dù việc đóng băng tuyển dụng không có nghĩa là sẽ bị sa thải, nhân viên của bạn có thể lo lắng về việc làm trong tương lai của họ, đặc biệt nếu có tin đồn về sự bất ổn tài chính. Và điều này có thể dẫn đến căng thẳng và lo lắng hơn nữa có thể gây tổn hại đến sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên của bạn.
Để giải quyết vấn đề này, hãy dành một chút thời gian trong thời gian đóng băng tuyển dụng của bạn để thực hiện các sáng kiến nhằm thúc đẩy phúc lợi của nhân viên.
Dưới đây là một vài chiến lược bạn có thể sử dụng:
- Khuyến khích thay đổi văn hóa từ trên xuống.
- Cung cấp cho người quản lý của bạn đào tạo sức khỏe tâm thần để họ có thể phát hiện ra các dấu hiệu căng thẳng và lo lắng.
- Cung cấp sàng lọc và hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
- Thu thập phản hồi thường xuyên của nhân viên.
- Tiến hành đánh giá sức khỏe và an toàn trong tất cả các phòng ban của bạn.
- Khuyến khích thời gian sử dụng thiết bị lành mạnh.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên để xác định tình trạng kiệt sức của nhân viên và môi trường làm việc độc hại.
- Cung cấp đủ thời gian nghỉ.
- Cho phép làm việc từ xa.
- Cung cấp các lợi ích về sức khỏe và phúc lợi của nhân viên.
Cuối cùng, nhân viên của bạn càng khỏe mạnh và hạnh phúc, họ sẽ càng làm việc hiệu quả, có động lực và gắn bó. Và càng có nhiều khả năng họ sẽ đến đúng giờ và ở lại với doanh nghiệp của bạn tiến lên phía trước.
Kết luận
Hiring freeze là cách thức các công ty hay chọn thời gian gần đây để tối ưu hoá kinh phí và kết quả đầu ra của công ty mà vẫn tránh đánh mất nhân tài. Bạn thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh đúng đắn, bạn sẽ ở một vị trí tốt hơn nhiều khi việc đóng băng tuyển dụng kết thúc. Và đây là chìa khóa để phát triển kinh doanh lâu dài sẽ giúp bạn vượt qua những thời điểm khó khăn này.