Không thừa khi thận trọng trong công tác bàn giao công việc khi nhân viên nghỉ việc

Công tác bàn giao công việc khi nhân viên nghỉ việc là vô cùng quan trọng vì nếu xảy ra một sơ xuất nhỏ, điều đó có thể làm ảnh hưởng đến người tiếp quản công việc mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty, thậm chí là để các công ty đối thủ lấy được thông tin bảo mật.

Một trường hợp ví dụ về khâu bàn giao công việc không kỹ lưỡng:

1. Toàn bộ thông tin trên email của người đó (người mới nghỉ việc) đều bị xóa sạch.

2. Hệ thống mạng xã hội mà nhân viên đó xây dựng trong thời gian “làm việc và hưởng thu nhập” từ công ty được biến thành sở hữu cá nhân.

3. Một số thông tin quan trọng của công ty bị rò rỉ có chủ đích và đưa ra ngoài cho đối thủ cạnh tranh.

Để giải quyết những trường hợp không như trên có thể xảy ra, những người làm công tác bàn giao cần lưu ý những điểm sau:

1. Biên bản bàn giao công việc

2. Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ

3. Biên bản bàn giao user và pass các hệ thống tin học, thông tin từ email và các hệ thống Website.

4. Biên bản bảo mật thông tin và tránh xung đột lợi ích khi nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh.

Tất cả biên bản này phải được lập, kiểm tra thực tế công tác bàn giao trước khi thanh toán tất cả các khoản phụ cấp, trợ cấp còn lại cho nhân viên.

Quy trình này cũng có thể dùng cho công ty các bạn. Mong rằng sẽ không xảy ra tình trạng mất thông tin khi nhân viên thôi việc.

Chúc các bạn thành công.